Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Praca w siedzibie Urzędu.

2. Zagrożenie korupcją.

3. Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Narzędzia pracy: zestaw komputerowy i inne urządzenia biurowe

Bariery architektoniczne: konieczność poruszania się po schodach, brak wind, brak drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiednio dostosowanych toalet.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat i Punkt Obsługi Klienta oraz pełni nadzór nad obiegiem korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wojewódzkiego inspektoratu.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty do podpisu oraz korespondencję do dekretacji Opolskiemu Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska w Opolu oraz Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Organizuje i planuje terminarz spotkań Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w Opolu oraz Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska oraz obsługuje zebrania i spotkania w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy wojewódzkiego inspektoratu
• Obsługuje System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wojewódzkiego inspektoratu
• Prowadzi skład chronologiczny dokumentacji nieelektronicznej w celu zapewnienia właściwego przechowywania i nadzoru nad aktami.
• Wystawia delegacje służbowe i przepustki na wejścia do Inspektoratu po godzinach pracy w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy wojewódzkiego inspektoratu.
• Przyjmuje podania, wnioski i inne dokumenty składane przez klientów w formie elektronicznej lub ePUAP oraz obsługuje pocztę elektroniczną sekretariatu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Łączy rozmowy telefoniczne, i udziela podstawowych informacji klientom Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Opolu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania wojewódzkiego inspektoratu

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów dot. funkcjonowania Inspekcji Ochrony Środowiska
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość przepisów dot. normatywów kancelaryjno-archiwalnych
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1