Referent

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych w podstawowym wymiarze czasu pracy;

- brak warunków szkodliwych i uciążliwych;

- narzędzia pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;

- pomieszczenia higieniczno– sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych, drzwi odpowiedniej szerokości;

- budynek nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych;

- budynek wyposażony w windę osobową;

Zakres zadań

• Obowiązki służbowe będą wykonywane w punkcie ewidencji materiałów jawnych
• Przyjmowanie, rejestrowanie i odpowiednie kierowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej poprzez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów Si ARCUS
• Ewidencjonowanie i przygotowywanie korespondencji do wysyłki
• Wydawanie i przyjmowanie od wykonawców za pokwitowaniem wszelkich dokumentów, pism, teczek przedmiotowych, wydawnictw, informatycznych nośników danych (IND) i urządzeń ewidencyjnych
• Niezwłoczne powiadamianie kierownika kancelarii o stwierdzonych uchybieniach w zakresie zgodności ewidencyjnej dokumentów wpływających oraz prawidłowości technicznego wykonywania dokumentów przeznaczonych do wysyłki
• Obsługa kancelaryjna dokumentów na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ( e-PUAP) z wykorzystaniem elektronicznej skrzynki podawczej (ESP)
• Praca z wykorzystaniem systemów i sieci teleinformatycznych

Wymagania niezbędne

• Możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, o narodowym zasobie archiwalnym i aktów wykonawczych
• Umiejętność obsługi komputera, ze szczególnym uwzględnieniem poczty elektronicznej
• Czytelny charakter pisma,
• Umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość wewnętrznych przepisów MON regulujących działalność kancelarii tajnych, gospodarkę pieczęciami, działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej.
• Szkolenie specjalistyczne dla archiwistów
• Szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej, zastępców kierowników i osób zajmujących inne stanowiska służbowe w kancelariach tajnych i kancelariach tajnych międzynarodowych oraz innych niż kancelaria tajna komórkach organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą TAJNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego