Referent

Warunki pracy

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne i sztuczne, pozycja ciała – siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w  telefon,kserokopiarkę oraz komputer. Praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Do czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań należą praca w terenie, wysiłek fizyczny, narażenie na kontakt z zawartością nieszczelnych przesyłek oraz permanentna odsługa klientów zewnętrznych. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze Komedy Miejskiej Policji w Katowicach przy ul. Lompy 19. Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• przyjmuje oraz segreguje korespondencje resortową (jawną) oraz od operatora pocztowego za pokwitowaniem, a następnie wydaje adresatom oraz podmiotom zewnętrznym w celu zapewnienia właściwego przepływu korespondencji i przesyłek pocztowych w Komendzie Miejskiej Policji w Katowicach ,
• sortuje dobową ilość przesyłek otrzymanych do nadania, kontroluje prawidłowe zabezpieczenie przesyłek (paczek), dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególnych odbiorców w celu prawidłowego przygotowania dokumentów nadawczych,
• przyjmuje i wydaje przesyłki zawierające paszporty, dowody osobiste w celu właściwej dystrybucji tych dokumentów,
• prowadzi obsługę kancelaryjno-biurowa Zespołu Prezydialnego w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań służbowych,
• odbiera i nadaje przesyłki pocztowe mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny do badań w celu właściwej dystrybucji tych przesyłek,
• prowadzi bieżącą analizę ponoszonych kosztów usług pocztowych a także sporządza dzienne, miesięczne, kwartalne i roczne zestawienia obrotu przesyłek pocztowych oraz weryfikuje faktury za usługi pocztowe pod względem merytorycznym, załatwia formalności związane z reklamacjami przesyłek pocztowych w celu zagwarantowania ekonomicznego świadczenia tych usług przez usługodawcę oraz zminimalizowania wydatków w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

• posiadanie Poświadczenia Bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą,
• umiejętność komunikowania się,
• rzetelność, terminowość
• grzeczność i uprzejmość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe