Referent

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym, głuchoniemym.

Zakres zadań

• odbiera korespondencję z Oddziału Kancelarii i Kontroli Wewnętrznej
• odbiera ZPO z sekretariatu i rozdziela na poszczególnych pracowników
• przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy
• rejestruje decyzje, postanowienia, upomnienia
• udostępnia akta do przeglądania interesantom
• wpisuje zawiadomienia składane na podstawie art. 62 Pb
• sporządza wymagane informacje i spawozdania
• archiwizuje dokumentację postępowań administracyjnych
• wyszukuje dokumenty w podręczym archiwum
• przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
• sporządza miesięczne zestawienia dotyczące budynków przyjętych do użytkowania

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praca na podobnym stanowisku