Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych;
praca wykonywana przeważnie w pozycji siedzącej, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
praca przeważnie siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, laptop, drukarka, niszczarka, itp.).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
stanowisko pracy zlokalizowane w dziewięciopiętrowym budynku biurowym;
stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
budynek posiada bariery architektoniczne ograniczające dostęp do budynku osobom o ograniczonej sprawności ruchowej (brak podjazdów, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych).
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjną dla komórek organizacyjnych Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego.
- Zapewnia właściwą organizację obiegu informacji i dokumentacji w Łódzkim Urzędzie Celno-Skarbowym w Łodzi.
- Przygotowuje dane i opracowuje analizy, sprawozdania, meldunki w zakresie zadań Wydziału Wsparcia.
- Opracowuje informacje na potrzeby współpracy z innymi organami i instytucjami.
- Prowadzi sprawy w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Łódzkiego Urzędu Celno-Skarbowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Podstawowa znajomość przepisów administracyjnych i kancelaryjnych.
- Grzeczność i uprzejmość
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
- Skuteczna komunikacja ustna i pisemna.
- Terminowość, rzetelność, dokładność, samodzielność.
- Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
- Biegła obsługa komputera w szczególności pakietu biurowego. Obsługa MS Office: Word oraz Excel.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe