Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, związana z permanentną obsługą klientów zewnętrznych,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


• praca przeważnie siedząca,


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).
   

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,


• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku czteropiętrowym,


• budynek wyposażonym w windy osobowe,


• budynek wyposażony w windę dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,


• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Dokonuje czynności sprawdzających niezastrzeżonych do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych
• Przyjmuje deklaracje podatkowe, wnioski i inne dokumenty, w tym w formie elektronicznej
• Rozpatruje przydzielone do załatwienia pisma i wnioski z innych organów lub innych komórek Urzędu
• Weryfikuje pod względem formalnym składane dokumenty oraz wprowadza do systemu informatycznego dane szczegółowe z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów
• Tworzy i zatwierdza rejestry przypisów i odpisów, raportów z dokumentów informacyjnych
• Udziela niezbędnych informacji z zakresu właściwości rzeczowej Urzędu
• Sporządza raporty z wprowadzonych do systemów dokumentów informacyjnych w celu przekazania ich do archiwizacji
• Bieżąco współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu oraz innymi organami podatkowymi w celu zapewnienia realizacji zadań komórki

Wymagania niezbędne

• Wiedza merytoryczna z zakresu prawa podatkowego materialnego i proceduralnego
• Grzeczność i uprzejmość
• Dokładność, samodzielność i kreatywność
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność negocjacji
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów