Referent

Warunki pracy

Inspektorat zajmuje kompleks pomieszczeń obejmujących: parter, III, IV i V piętro w budynku biurowym, wyposażonym w windę (do IV piętra). Stanowisko wyposażone zgodnie ze standardami w meble biurowe, komputer i sprzęt biurowy. Praca biurowa wykonywana z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Kontakty ze stronami postępowań oraz pracownikami innych urzędów. W czasie pracy istnieje konieczność przemieszczania się w celach służbowych między pokojami i piętrami w obrębie urzędu.

Zakres zadań

• zapewnienia obsługę sekretarsko - biurową Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego i jego Zastępcy w celu wsparcia organizacyjnego bieżącej pracy Dyrekcji,
• zabezpiecza obsługę kancelaryjną Inspektoratu - przyjmuje, otwiera i sprawdza przesyłki przekazywane do Inspektoratu, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i wewnętrznymi uregulowaniami, rejestruje korespondencję w systemie EZD oraz prowadzi rejestry kancelaryjne Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego działania Inspektoratu,
• przygotowuje projekty pism oraz zbiera informacje cząstkowe do przygotowania analiz i sprawozdań do spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej w celu przedłożenia ich przełożonemu
• składa zapotrzebowania i gospodaruje środkami technicznymi oraz biurowymi niezbędnymi do realizacji zadań,
• uczestniczy w realizacji zadań związanych z dystrybucją oraz rozliczeniem bloczków mandatowych w celu potwierdzenia sald oraz uzgodnienia ilości i wartości potwierdzeń nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
• uczestniczy w realizacji zadań dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego Inspektoratu w celu właściwego i zgodnego z przepisami zabezpieczenia dokumentacji w Inspektoracie,

Wymagania niezbędne

• znajomość aktów prawnych związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych i informatycznych narzędzi biurowych
• odporność na stres
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno - archiwalny
• znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel