Referent

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• stres związany z obsługą Klienta,


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),


• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,


• praca wykonywana w siedzibie Urzędu.

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z naborem na wolne stanowiska pracy i bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych
• prowadzi sprawy pracownicze wynikające z nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy pracowników, w tym wprowadza dane w tym zakresie do systemu kadrowo-płacowego
• prowadzi i przechowuje teczki akt personalnych
• prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą celem przygotowania pracowników do pracy w służbie cywilnej
• przygotowuje materiały, informacje, analizy i ewidencje na potrzeby sprawozdawczości i kontroli z obszaru spraw pracowniczych dla GUS, KPRM
• przygotowuje pisma dotyczące zmian wynagrodzeń, wysługi lat, nagród jubileuszowych i wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu
• prowadzi ewidencję urlopów, wykazów do planów urlopów, sprawdza wymogi formalne ich udzielania
• monitoruje przebieg procesu ocen okresowych pracowników i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• prowadzi sprawy związane z planowaniem oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, ewidencjonuje dokumenty związane ze szkoleniami).

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Predyspozycje do samokształcenia,
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy,
• Dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Samodzielność i zdolność szybkiego logicznego podejmowania decyzji,
• Odporność na stres,
• Dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i emerytalno-rentowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy Kodeks Pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizowania dokumentacji
• umiejętność pracy w systemie EZD