Referent

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno - biurowym w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30 w siedzibie tut. Komendy, możliwość wyjazdów służbowych w ramach narad szkoleniowych. Obiekt nie jest
dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, występują utrudnienia dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach – brak windy. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• prowadzi sprawy organizacyjne, w tym kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego
• przygotowuje zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy powiatowej
• organizuje narady i odprawy
• prowadzi sprawy związane z obiegiem dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy
• obsługuje urządzenia biurowe i programy informatyczne (w tym EZD PUW)
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzi odpowiednią ewidencję
• kontaktuje się z urzędami i instytucjami
• współpracuje i zastępuje komórkę kadrową
• prowadzi pojazdy służbowe

Wymagania niezbędne

• biegła obsługa komputera z pakietem Microsoft Office
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• zdolność analitycznego myślenia i formułowania wniosków, samodzielność, obowiązkowość
• znajomość przepisów: ustawa o PSP, ustawa o służbie cywilnej, kodeks postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• prawo jazdy kat. B