Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) 


• Wysiłek fizyczny


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• W budynku znajdują się dwie windy, natomiast brak podjazdów oraz toalet dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• Budynek i stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;


• Oświetlenie na stanowisku pracy: sztuczne i naturalne.
   

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję materiałową, w tym przyjmuje i wydaje materiały i sprzęty biurowe w celu zapewnienia prawidłowego przepływu materiałów IAS w Katowicach
• Obsługuje zawarte umowy dotyczące zadań komórki organizacyjnej w celu zapewnienia prawidłowości ich realizacji
• Gospodaruje pieczątkami, w tym dokonuje zakupu, ewidencji i likwidacji w celu zapewnienia prawidłowych i aktualnych pieczątek dla uprawnionych pracowników
• Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia z zakresu działania komórki organizacyjnej w celu ich przekazania do Wydziału Zamówień Publicznych
• Nanosi numery inwentarzowe na zakupionych składnikach majątkowych w celu prawidłowej identyfikacji składnika majątku
• Weryfikuje dokumenty księgowe, dotyczące zadań Referatu, w celu ich merytorycznej kontroli

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Terminowość
• Rzetelność
• Dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe