Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kaliszu
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Kalisz
Ogłoszenie o naborze Nr 102358
Warunki pracy
- praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:00
- praca w siedzibie urzędu
- wyjazdy służbowe
- szkolenia
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- narzędzia i materiały do pracy: komputer oaz materiały biurowe
- samodzielne kierowanie samochodem służbowym
- brak wind i pojazdów (stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku)
- brak dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- wstępnie kontroluje dokumenty księgowe w zakresie: zasadności sporządzania rachunków, zasadności dokonywanych zakupów
- prowadzi kontrolę bieżącą w zakresie analizy dochodów i wydatków, kontrolę nad prawidłowym przebiegiem operacji bankowych w zakresie: wykonywania dyspozycji przekazywania środków, dbałości o prawidłową gospodarkę środkami finansowymi i terminowe regulowanie zobowiązań wprowadzanych do systemu, współpraca z bankami obsługującymi Inspektorat
- przygotowuje dane do sprawozdań finansowych
- prowadzi księgowość analityczną kont
- sporządza raporty rzeczowo-finansowe
- prowadzi kontrolę nad zamknięciem ksiąg rachunkowych jednostki w zakresie przeprowadzania niezbędnych uzgodnień, przygotowywania załączników, sporządzania informacji dodatkowych
- kontroluje rachunki i zestawienia sporządzane przez Urzędowych Lekarzy Weterynarii dotyczące: świadectw zdrowia dla drobiu, świń, bydła oraz chorób zakaźnych
- sporządza miesięczne zestawienia rachunków i miesięczne zestawienia z badania zwierząt rzeźnych i mięsa oraz świadectw zdrowia
- sporządza miesięczne zestawienia z nadzoru w zakładach urzędowych lekarzy weterynarii w zakresie monitoringu
- sprawdza pod względem formalnym i rachunkowym faktury
- uzgadnia konta w celu przygotowywania PIW w Kaliszu do przeprowadzania półrocznej i rocznej inwentaryzacji kont księgowych
- sporządza tytuły wykonawcze i upomnienia
- nalicza odsetki od nieterminowych płatności
- ustala przypis dochodu i sporządza dokumenty księgowe oraz uzgadnia salda z dłużnikami (potwierdzenie salda)
- obsługuje system informatyczny TREZOR i NBP
- rozlicza delegacje i ryczałty, prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania, wydaje druki opłat i plomby zabezpieczające
- wykonuje czynności związane z inwentaryzacją w Powiatowym Inspektoracie Weterynarii w Kaliszu
- pełni zastępstwo w sekretariacie podczas nieobecności właściwego pracownika sekretariatu oraz sporządza zamówienia dotyczące zakupu artykułów biurowych, BHP, chemii gospodarczej, a także pieczęci i druków
- obsługuje program Excel
- prowadzi sprawy Zamówień publicznych Powiatowego Inspektoratu Weterynarii w Kaliszu (pod względem procedury, zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych)
- prowadzi kontrole nad zamknięciem ksiąg rachunkowych jednostki w zakresie: przeprowadzania niezbędnych uzgodnień, przygotowywania załączników, sporządzania informacji dodatkowych
- realizuje inne zadania merytoryczne zlecone przez przełożonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomicznedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji
- Znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. rok 2021, poz. 217)
- Znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. rok 2021, poz 305)
- Znajomość ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. rok 2021, poz. 1128)
- Umiejętność obsługi komputera
- Prawo jazdy kategorii B
- Komunikatywność
- Umiejętność obsługi programu Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe