Izba Administracji Skarbowej w Katowicach
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 103503
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)
- zagrożenie korupcją
- obsługa klientów zewnętrznych
Zakres zadań
- obsługuje korespondencję przychodzącą poprzez jej otwieranie, sprawdzanie, umieszczanie pieczęci wpływu, numerowanie i parafowanie a także rejestrację i rozdzielanie na sekretariaty i komórki organizacyjne w Izbie w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
- obsługuje korespondencję przychodzącą do jednostki za pomocą elektronicznych kanałów komunikacji w tym poprzez weryfikację prawidłowości podpisu, jej rejestrację i rozdzielanie na właściwe sekretariaty i komóki organizacyjne Izby w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
- obsługuje korespondencję wychodzącą poprzez właściwą rejestrację w systemie, tworzenie książki nadawczej, ekspedycję przesyłek w ramach jednostki oraz poza nią w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w jednostce
- wykonuje czynności w zakresie prowadzenia terminarza pracy Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w celu właściwej organizacji jego pracy
- przedkłada Dyrektorowi korespondencję z propozycją dekretacji a także obsługuje tę korespondencję już po zadekretowaniu w celu właściwego obiegu dokumentów w Izbie
- pośredniczy w osobistych i telefonicznych kontaktach z interesariuszami i pracownikami w celu właściwej organizacji pracy Dyrektora
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
- Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy oraz podejmowania działań pod presją czasu
- Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
- Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym, otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
- Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
- Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe