Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- Wykonywanie prac pomocniczych związanych z obiegiem dokumentacji w departamencie w celu wspomagania właściwego jej funkcjonowania, w tym m.in. przygotowywane i przekazywanie dokumentacji do archiwizacji, porządkowanie dokumentacji, segregacja akt i ich kwalifikacja, układanie akt, opisywanie teczek aktowych z wyszczególnieniem nazw akt, numerów teczek, roku, okresu przechowywania, kategorii akt, ewidencjonowanie akt w formie spisów zdawczo-odbiorczych lub protokołów zdawczo-odbiorczych
- Wprowadzanie/uzupełnianie danych w bazie danych incydentów i zewnętrznych działań korygujących dotyczących bezpieczeństwa oraz EZD prowadzonych przez Departament , w tym w szczególności: wprowadzanie, uzupełnianie, zbieranie, archiwizowanie i przekazywanie danych właściwym pracownikom, komórkom organizacyjnym lub podmiotom
- Wykonywanie czynności związanych z dokumentacją w procesach realizowanych w obrębie Departamentu oraz innymi dokumentami wytworzonymi na jej podstawie w wyznaczonym obszarze
- Sporządzanie okresowych analiz/zestawień/sprawozdań z działalności komórki organizacyjnej w wyznaczonym obszarze
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- umiejętność biegłej obsługi programów komputerowych (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
- zorientowanie na osiąganie celów
- doskonalenie zawodowe
- identyfikacja z misją Urzędu
- pozytywne podejście do klienta
- otwartość na zmiany
- rzetelność i terminowość
- skuteczna komunikacja
- radzenie sobie z presją
- rozwiązywanie problemów
- umiejętność samodzielnego organizowania pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe