Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Krakowie
Małopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Małopolski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Kraków
Ogłoszenie o naborze Nr 108358
Warunki pracy
Inspektorat zajmuje kompleks pomieszczeń obejmujących: parter, III, IV i V piętro w budynku biurowym, wyposażonym w windę (do IV piętra). Stanowisko wyposażone zgodnie ze standardami w meble biurowe, komputer i sprzęt biurowy. Praca biurowa wykonywana z wykorzystaniem urządzeń biurowych oraz komputera powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Kontakty ze stronami postępowań oraz pracownikami innych urzędów. W czasie pracy istnieje konieczność przemieszczania się w celach służbowych między pokojami i piętrami w obrębie urzędu.
Zakres zadań
- zapewnienia obsługę sekretarsko - biurową Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego i jego Zastępcy w celu wsparcia organizacyjnego bieżącej pracy Dyrekcji,
- zabezpiecza obsługę kancelaryjną Inspektoratu - przyjmuje, otwiera i sprawdza przesyłki przekazywane do Inspektoratu, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i wewnętrznymi uregulowaniami, rejestruje korespondencję w systemie EZD oraz prowadzi rejestry kancelaryjne Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego działania Inspektoratu,
- przygotowuje projekty pism oraz zbiera informacje cząstkowe do przygotowania analiz i sprawozdań do spraw prowadzonych w komórce organizacyjnej w celu przedłożenia ich przełożonemu,
- składa zapotrzebowania i gospodaruje środkami technicznymi oraz biurowymi niezbędnymi do realizacji zadań,
- uczestniczy w realizacji zadań związanych z dystrybucją oraz rozliczeniem bloczków mandatowych w celu potwierdzenia sald oraz uzgodnienia ilości i wartości potwierdzeń nakładania grzywien w drodze mandatu karnego,
- uczestniczy w realizacji zadań dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego Inspektoratu w celu właściwego i zgodnego z przepisami zabezpieczenia dokumentacji w Inspektoracie,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość aktów prawnych związanych z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- umiejętność obsługi urządzeń technicznych i informatycznych narzędzi biurowych
- odporność na stres
- dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- kurs kancelaryjno - archiwalny
- znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel