Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• praca w siedzibie jednostki na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego;


• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;


• praca przeważnie siedząca, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;


• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, laptop, drukarka, niszczarka, itp.).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• stanowisko pracy zlokalizowane w siedmiopiętrowym budynku biurowym;


• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;


• budynek wyposażony w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, w windy oraz pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełno sprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, wysyła oraz ewidencjonuje korespondencję służbową Wydziału w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i terminowości realizacji spraw. Odpowiada za właściwe przechowywanie dokumentów.
• Uzupełnia informatyczną ewidencję postępowań w celu umożliwienia Naczelnikowi Wydziału właściwego nadzoru nad przydzielaniem pracownikom postępowań do prowadzenia.
• Sporządza bieżące informacje i sprawozdawczość dotyczącą Wydziału w celu dostarczenia aktualnych informacji kierownictwu Urzędu, Izby Administracji Skarbowej w Łodzi i Ministerstwu Finansów
• Sporządza pisma na potrzeby Wydziału w celu wsparcia bieżącej pracy naczelnika, innych pracowników oraz funkcjonariuszy.
• Kompletuje dokumentację archiwalną w celu przekazania do archiwum zakładowego.
• Organizuje nowe stanowiska pracy, dba o kompletność wyposażenia biurowego, sporządza zamówienia na sprzęt, artykuły biurowe i inne przedmioty niezbędne dla funkcjonowania Wydziału.
• Uzupełnia ewidencję czasu pracy dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość procedur administracyjnych i karnych,
• Podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy,
• Grzeczność i uprzejmość,
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Terminowość, rzetelność, dokładność, samodzielność
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;
• Wysoka etyka zawodowa;
• Obsługa MS Office: Word oraz Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe