Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca administracyjno-biurowa,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),

- zagrożenie korupcją,

-  obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku Urzędu wyposażone w podjazd, brak windy,

- bariery architektoniczne: węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze jednego z dwóch budynków,

- budynek i stanowisko pracy nie jest przystosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchych oraz nie jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw powierzonych przez Dyrektora IAS w szczególności w zakresie: gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowym, zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczących wewnętrznych procedur w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu
• Gromadzenie i analizowanie danych z zakresu funkcjonowania urzędu w celu wspierania realizacji zadań oraz prowadzenie sprawozdawczości
• Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowości działań w tym zakresie
• Obsługiwanie korespondencji przychodzącej/wychodzącej w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów/informacji w urzędzie
• Prowadzenie spraw dotyczących skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji w celu ich prawidłowego załatwienia
• Prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej w celu wydania/odmowy wydania informacji publicznej zgodnie z treścią regulacji prawnych
• Gromadzenie informacji zarządczych a także prowadzenie działań analitycznych i prognostycznych z zakresu funkcjonowania urzędu w celu identyfikacji ewentualnych ryzyk mogących negatywnie oddziaływać na prawidłową realizację zadań jednostki
• Prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców w celu zapewnienia ich prawidłowej obsługi

Wymagania niezbędne

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe