Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 120622
Warunki pracy
Praca biurowa w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Farmaceutycznego w Poznaniu. Praca biurowa z wykorzystaniem zestawu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz innym sprzętem biurowym. Miejsce pracy zlokalizowane w budynku przy ul. Szwajcarskiej 5 w Poznaniu, na II piętrze bez dostępu do windy osobowej. Wejście możliwe klatką schodową o szerokości 160 cm po schodach z poręczami. W budynku pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Praca na stanowisku wiąże się z codzienną obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Zakres zadań
- Obsługa sekretariatu,
- Przygotowuje dokumenty do archiwizacji, archiwizuje i prowadzi archiwum w Wojewódzkim Inspektoracie Farmaceutycznym w Poznaniu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
- Drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,
- Obsługa i serwis spotkań z interesantami, konferencje oraz zebrania pracowników ,
- Prowadzi sprawy gospodarcze: monitoruje materiały biurowe i naczynia kuchenne w celu zapewnienia prawidłowych warunków funkcjonowania Inspektoratu,
- Przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu oraz obsługuje centralkę telefoniczną,
- Prowadzi terminarz spotkań i zadań przełożonego, umawia spotkania, sporządza raporty ,protokoły na potrzeby bezpośredniego przełożonego, przygotowuje materiały i dokumenty dla przełożonego,
- Zastępuje w razie nieobecności pracowników Działu, w zakresie powierzonych im obowiązków,
- Wykonuje zadania przydzielone przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w zależności od aktualnych potrzeb Inspektoratu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy biurowej.
- Znajomość prawa odnośnie instrukcji kancelaryjnej i opłacie skarbowej,
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz umiejętność szybkiego pisania,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejetność współpracy,
- umiejętność wykonywania czynności techniczno-biurowych (kserowanie, skanowanie materiałów oraz archiwizacja.