Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca polega na realizacji zadań związanych ze sprawnym funkjonowaniem obiegu korspondencji w zakresie dziennika podawczego, a zwłaszcza w zakresie obsługi elektronicznych skrzynek podawczych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie znajdujących się na ePUAP, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. W trakcie wykonywania zadań istotne jest sprawdzanie ważności podpisów elektronicznych na dokumentach elektronicznych oraz w załącznikach za pomocą dostępnego oprogramowania, odbieranie i dalsze przesyłanie kompletu dokumentów elektronicznych zgodnie z właściwością. Dodatkowo do zakresu zadań na stanowisku należy dokonywanie zakupów kwalifikownaych podpisów cyfrowych dla funkcjonariuszy i pracowników uprawnionych do sygnowania wytworzonych dokumentów.
Praca biurowa, pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym ( pracę przy biurku i komputerze) oraz dynamicznym (odbiór korespondencji z pomieszczeń Poczty Specjalnej oraz recepcji i biura przepustek mieszczących się w innej części budynku). Praca na wskazanym stanowisku wykonywana jest w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Kancelarii Ogólnej Wydziału Prezydialnego KWP w Krakowie, mieszczące się w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109, na VI piętrze budynku, ze względu na bariery architektoniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu ( liczne zastosowane środki bezpieczeństwa fizycznego, brak odpowiednich sanitariatów).
Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon.
Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych -kserokopiarka, drukarka, niszczarka papieru.
Zakres zadań
- monitoruje elektroniczne skrzynki podawcze Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie znajdujące się na EPUAP, weryfikuje poprawność podpisów elektronicznych złożonych na dokumentach przesłanych drogą elektroniczną wraz z ich rejestracją,
- współpracuje z jednostkami organizacyjnymi KPP/KMP garnizonu małopolskiego oraz wyszczególnionymi wydziałami KWP w Krakowie w zakresie przesyłania kompletu dokumentów elektronicznych zgodnie z właściwością,
- współuczestniczy w weryfikacji i ewidencjonowaniu korespondencji wpływającej do kierownictwa jednostki oraz właściwych wydziałów na podstawie niebudzącej wątpliwości treści sygnatury literowej,
- prowadzi rejestry spraw w obiegu elektronicznym,
- współuczestniczy w zakupie kwalifikowanego podpisu cyfrowego dla kadry kierowniczej małopolskiej Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu zasad obiegu i rejestrowania dokumentów
- doświadczenie zawodowe z zakresu pracy kancelaryjno-biurowej i obsługi ePUAP