Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.).
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
  
• stanowisko pracy zlokalizowane w budynku trzypiętrowym,
  
• budynek wyposażony w windę,
  
• na parterze budynku znajduje się pomieszczenie higieniczno- sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz Zastępcy Naczelnika Urzędu Skarbowego, w szczególności kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu lub dekretacji.
• Przyjmuje korespondencję zewnętrzną wpływającą do urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera, gońca. Sprawdza dokumentację pod względem formalnym i zgodności z właściwością miejscową w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie.
• Dekretuje korespondencję przychodzącą w zakresie niezastrzeżonym dla kierownictwa urzędu, rejestruje w komputerowych systemach kancelaryjnych oraz przekazuje dokumenty do właściwych komórek organizacyjnych.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego, w szczególności w sprawach obsługi kadrowej, gospodarowania mieniem oraz eksploatacyjno- zaopatrzeniowych.
• Archiwizuje dokumenty komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa wiedza w zakresie przepisów prawa podatkowego, ordynacji podatkowej
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania
• Umiejętność kierowania zespołem, rozwiązywania konfliktów, motywowania pracowników
• Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
• Umiejętność negocjacji
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
• Biegła obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania urzędu
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowych, urzędów skarbowych i urzędów celno- skarbowych
• Umiejętność obsługi aplikacji oraz systemów informatycznych Ministerstwa Finansów i Izb Administracji Skarbowej obsługiwanych na stanowisku pracy