Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca o charakterze administracyjno-biurowym,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• warunki organizacyjno-techniczne stanowiska pracy i pomieszczeń właściwe dla osób niepełnosprawnych: drzwi wejściowe uchylne nie posiadają progów i otwierają się automatycznie, winda znajdującą się na parterze za recepcją po prawej stronie od wejścia do budynku, toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na każdym piętrze budynku,
  
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.
  

Zakres zadań

• Analizuje wewnętrzny rynek płac tj. aktualne poziomy wynagrodzeń / uposażeń, identyfikuje obszary problemowe; Analizuje i rekomenduje zakres dostosowania polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń do potrzeb lokalnych, a następnie wdraża zmiany w polityce wynagrodzeń stałych/ uposażeń; Komunikuje politykę wynagrodzeń stałych/uposażeń pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Uczestniczy w procesie negocjacji lokalnej polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej; Przygotowuje wyliczenia należnych podwyżek na podstawie polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń oraz wniosków bezpośrednich przełożonych, w przypadkach niezgodności z polityką rekomenduje należny poziom podwyżki; Uczestniczy w procesie negocjacji wysokości podwyżek z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej
• Tworzy propozycję budżetu wynagrodzeń/funduszu płac jednostki na dany rok; Monitoruje wykorzystanie budżetu oraz wnioskuje o zwiększenie/zmniejszenie środków
• Analizuje i rekomenduje zakres dostosowania polityki wynagrodzeń zmiennych do potrzeb lokalnych, a następnie wdraża zmiany w polityce wynagrodzeń zmiennych; Komunikuje politykę wynagrodzeń zmiennych pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Uczestniczy w procesie negocjacji lokalnej polityki wynagrodzeń zmiennych z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej; Przygotowuje wyliczenia należnych wynagrodzeń zmiennych na podstawie polityki wynagrodzeń zmiennych oraz wniosków bezpośrednich przełożonych, w przypadkach niezgodności z polityką rekomenduje należny poziom premii/nagrody; Uczestniczy w procesie negocjacji wysokości wynagrodzenia zmiennego z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej
• Analizuje i rekomenduje zakres dostosowania polityki świadczeń dodatkowych do potrzeb lokalnych; Komunikuje politykę świadczeń dodatkowych pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Wdraża zmiany w polityce świadczeń dodatkowych i narzędzi motywowania pozafinansowego; Uczestniczy w procesie negocjacji lokalnej polityki świadczeń dodatkowych z Partnerem Społecznym od strony merytorycznej; Opracowuje Regulamin ZFŚS w porozumieniu z Partnerem Społecznym
• Komunikuje i edukuje osoby zaangażowane w proces stawiania celów ustalone wytyczne, zasady oraz narzędzia zarządzania wynikami; Informuje pracowników/funkcjonariuszy oraz kadrę kierowniczą wszystkich szczebli o rozpoczęciu kolejnych etapów procesu tj. stawiania celów, oceny śródrocznej i oceny rocznej; Operacyjnie nadzoruje procesy stawiania celów, śródrocznego przeglądu realizacji celów/zadań i oceny rocznej oraz podejmuje działania zmierzające do dotrzymania wyznaczonych terminów; Wspiera merytorycznie pracowników/ funkcjonariuszy w procesie oceny rocznej - odpowiada na pytania i wątpliwości; Dokonuje analizy wyników oceny rocznej w jednostce w kontekście realizacji celów strategicznych
• Dokonuje analizy efektywności realizowanych na poszczególnych stanowiskach czynności i zadań, rozpoznaje przyczyny niskiej efektywności; Określa i przedstawia Dyrektorowi jednostki możliwości zwiększenia efektywności pracy; Komunikuje politykę awansu (w tym zasady mianowania funkcjonariuszy na wyższy stopień służbowy) i zasady zarządzania ścieżkami rozwoju pracownikom/ funkcjonariuszom i prowadzi działania edukacyjne; Monitoruje poziom spełnienia przez pracowników/ funkcjonariuszy kryteriów awansowych/mianowania na wyższy stopień służbowy, w tym wyniki oceny rocznej
• Dokonuje analizy obciążenia pracą (czynnościami i zadaniami) na poszczególnych stanowiskach oraz rekomenduje możliwości bardziej efektywnego podziału zadań; Dokonuje regularnej analizy struktury zatrudnienia w jednostce (pod kątem wieku, kompetencji, kwalifikacji, stażu, uprawnień, płci itd.) oraz przygotowuje prognozy podaży pracowników/ funkcjonariuszy o określonym profilu; Określa i przedstawia Dyrektorowi jednostki wnioski wynikające z analiz oraz proponowane działania zmierzające do efektywnego kształtowania struktury zatrudnienia; W oparciu o wyniki analiz stanu zatrudnienia, badań kompetencji oraz wpływu zmian merytorycznych na liczbę i rodzaj stanowisk, sporządza, monitoruje i aktualizuje plan etatyzacyjny (z wykorzystaniem obowiązującego modelu); Weryfikuje plan etatyzacji w oparciu o przewidywania długoterminowe (3-5 lat) i przygotowuje plan w tym horyzoncie czasu
• Koordynuje proces powstawania opisów stanowisk w jednostce; Prowadzi i aktualizuje rejestr wyników wartościowania w jednostce; Ewidencjonuje opisy stanowisk; Monitoruje aktualność, poprawność (zgodność ze standardem), kompletność i jakość opisów stanowisk pracy; Inicjuje okresową aktualizację opisów; Koordynuje proces wartościowania stanowisk w jednostce ; Inicjuje okresową aktualizację wartościowania stanowisk w jednostce w sytuacji zmian organizacyjnych, zmian w zakresach odpowiedzialności stanowisk
• Zbiera potrzeby rekrutacyjne z jednostki i rekomenduje Dyrektorowi jednostki rozpoczęcie procesu rekrutacji
• Dokonuje pomiaru oraz oceny efektywności lokalnych działań ZZL z zakresu zarządzania wynikami oraz oceny efektywności polityki wynagradzania i nagradzania

Wymagania niezbędne

• znajomość metod i narzędzi wartościowania i opisu stanowisk, znajomość metod analizy i planowania etatów, znajomość zasad tworzenie system wynagrodzeń/uposażeń, znajomość prawa pracy, znajomość aktów normatywnych obowiązujących w KAS
• znajomość stosownych do stanowiska pracy przepisów prawa materialnego i proceduralnego, w tym prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o służbie cywilnej, ustawy o KAS
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office lub Open Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji
• umiejętność planowania i organizowania zadań swoich i innych
• umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
• umiejętność interpretacji aktów prawnych
• umiejętność pracy na stosowanych w jednostce narzędziach informatycznych wspierających obszar pracy
• zdolności analityczne
• kreatywność
• asertywność oraz umiejętność przekonywania
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)