Referent

Warunki pracy

1. Praca w siedzibie od poniedziałku do piątku od 8,00 do 16,00
2. Wyjazdy służbowe
3. Praca przy komputerze
4. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Zakres zadań

• prowadzenie wszystkich innych dokumentów i korespondencji związanej ze sprawami osobowymi, kadrowymi i socjalnymi, w tym ZUS, US
• sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących zatrudnienia
• opracowywanie okresowych analiz kadrowych pod względem zatrudnienia i potrzeb z tym związanych
• sporządzanie i rozliczanie list wynagrodzeń wynikających z umów o pracę i umów cywilno-prawnych
• prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników
• prowadzenie dokumentacji eksploatacji samochodów służbowych z uwzględnieniem rozliczenia norm zużycia paliwa
• rozliczanie majątku trwałego jednostki
• sporządzanie sprawozdań mandatowych (rozliczanie ilościowe i wartościowe), GUS
• kontrola dowodów księgowych pod względem formalno-rachunkowym
• prowadzenie rozliczeń finansowych urzędowych lekarzy weterynarii
• księgowanie dowodów księgowych
• analiza realizacji dochodów ze Skarbu Państwa, wydatków budżetowych i dochodów jednostki
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
• przygotowywanie danych do okresowych sprawozdań budżetowych
• sprawdzanie dokumentów pod względem rachunkowym
• sporządzanie miesięcznych harmonogramów, prognoz i zapotrzebowań dotyczących wydatków

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości
• znajomość przepisów dotyczących : ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, rozliczania składek na Fundusz Pracy oraz 2 wszystkich rozliczeń związanych z ZUS i podatkiem od osób fizycznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. 2 pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność obsługi komputera i znajomość programów: Word, Excel, Outlook, Płatnik, programu finansowo-księgowego, programu kadrowo-płacowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
• dyspozycyjność
• umiejętność pracy pod presją czasu