Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa
Specjalista ds. Administracyjnych

Praca Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa

Sortuj wg.: daty trafności

Najnowsze oferty pracy: 106

  • Specjalistka / Specjalista ds. wsparcia operacyjnego

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualizacja danych w CRM i na portalach ogłoszeniowych. Przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów. Analiza skuteczności ofert (liczba zapytań, prezentacji, konwersji). Ocena...
  • Kierownik / Kierowniczka Administracji Osiedla

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Mokotów   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Kogo szukamy: Eksperta z wykształceniem wyższym i co najmniej 5-letnim stażem. Osoby z obywatelstwem polskim i pełną zdolnością do czynności prawnych. Specjalisty znającego przepisy budowlane i specyfikę spółdzielczości. Koordynatora procesów inwestycyjnych z biegłością w obsłudze...
  •  
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    10 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
  • Starszy referent ds. administracyjnych (K/M)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy( działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w precyzyjnej, analitycznej pracy administracyjnej i lubi zadania wymagające dokładności oraz systematyczności, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentu RTV

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Towarowa 5    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Miejsce pracy: ul. Towarowa 5, Warszawa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przygotowywanie planu kontroli rejestracji urządzeń RTV, przeprowadzanie kontroli w wybranym terenie (woj. mazowieckie) zgodnie z przepisami ustawy o opłatach abonamentowych i obowiązującymi wytycznymi,...
  • Specjalista ds. Marketingu i Sprzedaży / Specjalistka ds. Marketingu i Sprzedaży

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Tworzenie i realizacja strategii marketingowej oraz promocja marki w mediach społecznościowych. Dobór optymalnych rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i planowanie aktywności rynkowych. Pozyskiwanie klientów oraz doradztwo w zakresie sprzedaży usług...
  • Inspektor ds. rozliczeń K/M

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat   7 600 - 7 900 zł brutto/mies.
    1 dni
    Będziesz odpowiadać za: prowadzenie dokumentacji związanej z pracą Działu, wykonywanie planów materiałowych, prowadzenie ewidencji środków trwałych, tworzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczanie czasu pracy pracowników, wystawianie dokumentów związanych z...
  • Główny Specjalista w Wydziale Nadzoru nad Realizacją Inwestycji i Sprawozdawczości (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: opiniowanie przedinwestycyjnych prac studialnych, analitycznych, koncepcyjnych i projektowych dla planowanych inwestycji, merytoryczny nadzór nad prawidłowością realizacji zadań inwestycyjnych, prowadzenie działań monitorujących i wizyt...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zarzecze 13b    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Młodszy Specjalista w Wydziale Koordynacji przed Powodzią i Suszą (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących obszarów szczególnego zagrożenia powodzią, udzielanie informacji o zagrożeniu powodziowym.
  • Specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Inwentaryzacji Mienia (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie i analizowanie stanu przygotowania jednostek organizacyjnych do procesu inwentaryzacji mienia, opracowywanie informacji, raportów oraz zestawień dotyczących przebiegu inwentaryzacji, prowadzenie ewidencji oraz udział w...
  • Główny Specjalista w Wydziale Kontroli Gospodarowania Wodami (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przeprowadzanie kontroli gospodarowania wodami oraz opracowywanie dokumentacji kontrolnej i pokontrolnej, opracowywanie planów kontroli, przygotowywanie wytycznych do planów oraz koordynowanie działań jednostek organizacyjnych Wód Polskich w...
  • Starszy specjalista (k/m) w Wydziale Informatyki

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: starszy specjalista (k/m) w Wydziale Informatyki w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z...
  • Główny specjalista (k/m) w Wydziale Informatyki

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior) / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: główny specjalista (k/m) w Wydziale Informatyki w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z...
  • Back Office Specialist

    LIONS ESTATE   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: zarządzanie bazą ofert nieruchomości oraz aktualnością danych w systemie CRM i na portalach ogłoszeniowych; przygotowywanie raportów sprzedażowych i operacyjnych dla zarządu oraz zespołu agentów; analizowanie skuteczności ofert nieruchomości, w tym liczby zapytań,...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. certyfikacji osób

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: Kontrola kompletności dokumentacji. Współprowadzenie procesów certyfikacji osób. Udział w wybranych etapach procesu certyfikacji osób. Aktywna współpraca z jednostkami realizującymi ocenę, tj. ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi.
  • Inspektor / Inspektorka ds. organizacyjnych

    Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Do głównych zadań na tym stanowisku należy: Prowadzenie sekretariatu Zarządu OM PZD, Prowadzenie dziennika korespondencji, Przygotowanie dokumentów na posiedzenia organów PZD wraz z ich protokołowaniem, Obsługa sali na posiedzenie Okręgowego Zarządu i Okręgowej Komisji Rewizyjnej,...
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalista ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie administracyjnej części wniosków projektowych, w ramach programów krajowych, międzynarodowych i innych źródeł zewnętrznych, w szczególności z obszaru konkursów NCN, ABM, MZ, MEiN, KE, w tym m.in.: przygotowywanie budżetów, harmonogramów,...
  • Business Controller - Industry Division (k/m)

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów...
  • Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka / Specjalista / Specjalistka ds. Inwestycji Rozbudowy Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru 

    Koleje Mazowieckie - KM Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczeniem inwestycji Monitorowanie i egzekwowanie postanowień umowy zawartej z Generalnym Wykonawcą, dot. przebiegu robót koncepcyjnych, projektowych, budowlanych oraz współpraca z Inwestorem Zastępczym podczas trwania procesu...
  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

    MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, Al. Jerozolimskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Referent ds. Projektów (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT; współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi...
  • Radca prawny w Departamencie Prawnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Chałubińskiego 8    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    6 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: reprezentowanie Wód Polskich w postępowaniach przed sądami powszechnymi, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, KIO, organami egzekucyjnymi i innymi, udzielanie konsultacji oraz porad poszczególnym komórkom i jednostkom organizacyjnym,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 7 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań zakupowych i przetargów publicznych; Publikacja ogłoszeń i współpraca z komisjami przetargowymi; Analiza i weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego; Przygotowywanie pytań i odpowiedzi w toku postępowań...
  • Specjalista / Specjalistka w dziale wsparcia i rozwoju

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 7 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań zakupowych i docelowo postępowań o udzielenie zamówień publicznych; Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym; Udział w pracach komisji przetargowych; Weryfikacja kompletności i zgodności składanych...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
  • Inspektor ds. koordynacji robót (K/M)

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   8 400 - 8 600 zł brutto/mies.
    9 dni
    Będziesz odpowiadać za: udział w opracowaniu planów rzeczowych, operatywnych robót i planów materiałowych, prowadzonych przez Zakład, bieżącą kontrolę nad prowadzonymi robotami i ich rozliczenie w zakresie rzeczowym i finansowym, bieżącą kontrolę nad zużyciem materiałów i ich...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych. Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej. Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura. Budowanie i utrzymywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    11 dni
    Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac. Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług. Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego....
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kontroli Abonamentów

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, ul. Towarowa 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Planowanie i realizacja wizji lokalnych w terenie (woj. pomorskie) pod kątem rejestracji odbiorników. Weryfikacja zgodności stanu faktycznego z bazą abonentów zgodnie z przepisami prawa. Sporządzanie protokołów oraz kompletowanie dokumentacji pokontrolnej. Bieżące prace administracyjne i...
  • Specjalista/specjalistka

    Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior
    16 godz.
  • Konsultant/konsultantka

    Główny Urząd Statystyczny w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior
    16 godz.
  • Główny specjalista/główna specjalistka

    Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior
    16 godz.
  • Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

    Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    16 godz.
  • Główny specjalista do spraw legislacji/główna specjalistka do spraw legislacji

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)
    16 godz.
  • Specjalista/specjalistka

    Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni
  • Specjalista/specjalistka

    Komenda Główna Policji w Warszawie   Warszawa    praca stacjonarna
    1 dni

Oferty urzędu pracy

Praca Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych

Warszawa jako miejsce pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych stwarza bardzo wiele możliwości poprowadzenia ścieżki kariery. W stolicy praca biur właściwie nigdy nie ustaje, potrzebne są osoby obsługujące tysiące przedsiębiorstw, instytucji, urzędów. Pracując jako specjalista ds. administracyjnych w Warszawie, Twój zakres obowiązków może być dość szeroki – od weryfikacji dokumentów i zarządzania nieruchomościami, przez nadzór nad danymi w systemie MS Office, przez analizę liczb w Excelu, uaktualnianie danych w różnego rodzaju systemach np. kadrowych czy wsparcia sprzedaży, aż po wystawianie faktur, aneksów i bieżącą współpracę z działem handlowym. Praca biurowa w Warszawie to świetna okazja do rozwoju kariery i zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie, która Cię najbardziej interesuje. Już teraz zacznij wyszukiwać oferty dla specjalisty ds. administracji w Warszawie na Praca.pl i aplikuj jednym kliknięciem!

Charakterystyka zawodu specjalisty ds. administracyjnych Warszawa

Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych nierzadko wiąże się z szerokim zakresem bardzo różnych obowiązków. Do tych najważniejszych, powtarzających się w opisach stanowisk proponowanych przez pracodawców ze stolicy, należą: prowadzenie dokumentacji firmy, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur zgodnych z obowiązującymi wytycznymi, prawem i dobrymi praktykami w branże, a także przetwarzanie i archiwizacja dokumentów np. kadrowych, sprzedażowych czy księgowych. Jeśli cechuje Cię skrupulatność i dokładność, myślisz o karierze w administracji, ewentualnie w dziale customer service lub kadrowo-księgowym, zacznij szukać pracy w jednej ze stołecznych firm lub instytucji. Codziennie dostępne są oferty pracy stacjonarnej lub hybrydowej z biura w Warszawie, przybywa także ogłoszeń typu praca zdalna full remote. 

Jak zostać specjalistą ds. administracji biurowej w Warszawie?

Jeżeli posiadasz doświadczenie w pracy biurowej na niższych stanowiskach np. jako asystent i znasz język angielski na odpowiednim poziomie (niekiedy wymagany jest poziom C1, angielski biznesowy bądź związany z daną branżą np. medyczny czy techniczny), możesz zacząć starać się o posadę specjalisty ds. administracji biurowej. W typowym zakresie obowiązków: zarządzanie biurem, aktualizacja baz danych, analiza danych np. finansowych czy kadrowych oraz bardzo często współpraca z działem sprzedaży czy działem obsługi klienta. Pamiętaj, że pracodawcy poszukują osób o konkretnym wachlarzu cech i umiejętności pozwalających na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura. Szczególnie liczy się biegła znajomość obsługi systemów informatycznych, urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista i zdolności organizacyjne.

Stanowisko specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie – predyspozycje zawodowe

Specjalista ds. administracyjnych powinien wyróżniać się wysokim zrozumieniem procesów biznesowych i administracyjnych, zdolnościami organizacyjnymi, umiejętnością odczytywania i sprawdzania rożnego rodzaju pism np. weryfikacją dokumentacji kurierskiej, a także oraz zdolnością do samodzielnego prowadzenia różnych procesów administracyjnych, baz danych itp. Liczą się także wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, miła aparycja, wysoka kultura osobista, rzeczowość i profesjonalizm w kontaktach z pracownikami i kontrahentami. Firmy szukają osób pewnych siebie i odpornych na stres, a także potrafiących działać pod presją czasu i gotowych na pracę w godzinach nadliczbowych. Szuka się osób, które są skłonne wziąć na swoje barki odpowiedzialność za sprawną pracę działu administracyjnego.

Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie – co robi?

Specjalista ds. administracyjno-biurowych w Warszawie ma za zadanie zagwarantować sprawną pracę biura i płynnego przebiegu wszystkich procesów administracyjnych. Na co dzień taka osoba zajmuje się tworzeniem i przetwarzaniem dokumentacji biurowej, wprowadzaniem faktur do systemu, współpracą z firmami kurierskimi itp., współpracuje też z różnymi działami w firmie np. kadrowo-płacowym. Coraz częściej osoby na tym stanowisku mają możliwość wykonywania praca w hybrydowej, dzięki czemu mogą wygodnie zarządzać zadaniami z domowego biura i w razie potrzeby z siedziby firmy.

Główny specjalista ds. administracji Warszawa

Na osobie zajmującej to stanowisko ciąży duża odpowiedzialność. Pracownik ten dba o zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, ma za zadanie zarządzanie zasobami, a także prowadzi współpracę z zewnętrznymi firmami. Główny specjalista ds. administracyjno-biurowych powinien cechować się skrupulatnością, dokładnością i umiejętnością samodzielnego podejmowania decyzji, odpornością na stres i rozwiniętymi umiejętnościami interpersonalnymi, w tym przywódczymi. Do obowiązków głównego specjalisty ds. administracji może też należeć np. współpraca z działem sprzedaży i  innymi działami w przedsiębiorstwie.

Młodszy specjalista ds. administracji Warszawa

Stanowisko juniora w dziale administracji w jednej z warszawskich firm jest idealnym miejscem dla osób, które chcą zdobyć doświadczenie w administracji i dynamicznie poprowadzić swoją karierę zawodową. Młodszy specjalista ds. administracji zwykle ma mniej odpowiedzialne zadania, które wykonuje pod okiem managera. Może być na przykład odpowiedzialny za pomoc w realizacji zadań administracyjno-biurowych, wprowadzanie faktur do systemu komputerowego firmy, a także prowadzenie komunikacji z innymi działami firmy.

Asystentka biura

Asystentka biura jest bardzo ważnym elementem każdego zespołu administracyjnego w firmie czy instytucji publicznej. Do jej obowiązków może należeć np. przyjmowanie połączeń, obsługiwanie poczty, prowadzenie archiwum, sporządzanie planów urlopowych dla pracowników, a także dbanie o przestrzeganie terminów kadrowo-płacowych.

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych

Starszy specjalista ds. zamówień publicznych pełni to wyższe stanowisko w pionie administracji, funkcjonujące w urzędach i innych instytucjach. Do zakresu obowiązków takiej osoby wchodzi przetwarzanie informacji różnego rodzaju, zarządzanie dokumentami czy uczestnictwo w procesie składania ofert na zamówienia publiczne oraz realizacja zadań administracyjnych związanych z tym procesem. Wiele tutaj zależy oczywiście od dziedziny, jaką zajmuje się dana jednostka. W pełnieniu roli starszego stopniem specjalisty ważna jest umiejętność biegłego posługiwania się językiem angielskim w mowie i w piśmie, gdyż wiele procesów ma charakter międzynarodowy.

Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży

Młodsza specjalistka ds. administracji sprzedaży to osoba odpowiedzialna na co dzień za wsparcie procesów handlowych w firmie. Ma za zadanie głównie przetwarzanie zamówień, współpracę z kierowcami oraz nieustanną współpracę z działem sprzedaży. Te obowiązku wymagają szerokiej wiedzy z zakresu administracji biznesowej oraz umiejętności zarządzania czasem i priorytetami w procesach administracyjno-sprzedażowych.

Ile zarabia specjalista ds. administracyjnych w Warszawie?

Wynagrodzenie specjalisty ds. administracyjnych jest zróżnicowane i zależy od doświadczenia pracownika, a także poziomu odpowiedzialności i charakteru zadań, które wykonuje na co dzień. Podstawowe wynagrodzenia na tym stanowisku zaczynają się od około 4000 zł netto. Wypłaty szybko jednak rosną wraz z doświadczeniem i podwyższaniem kompetencji.

Praca przy procesach administracyjnych w Warszawie – warunki zatrudnienia

Na kandydatów do pracy w administracji czeka zwykle zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, rzadziej umowy zlecenia lub umowy menedżerskiej. Specjaliści najczęściej wykonują swoje zadania o stałych porach, w godzinach pracy biura, np. od 9:00 do 17:00. Coraz więcej specjalistów ds. administracji w Warszawie może pracować hybrydowo albo zdalnie.

Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie – perspektywy zawodowe, ścieżka kariery

Jesteś przekonany / przekonana, że potrafisz perfekcyjnie sprzedać swoje umiejętności jako specjalista ds. administracyjnych? Potrafisz administrować i zarządzać procesami, a bieżąca współpraca z działem sprzedaży nie napawa Cię obawami? Wielu pracodawców w Warszawie czeka na kogoś takiego jak Ty. Osoby pracujące jako specjalista ds. administracji biurowej mogą z dość dużą swobodą prowadzić swoją ścieżkę zawodową, np. awansować na dyrektorów pionu administracyjnego czy specjalizować się konkretnych procesach biznesowo-administracyjnych np. przetargach. Żeby móc rozwijać się zawodowo, niezbędny będzie Ci język angielski na poziomie biznesowym, powinieneś / powinnaś też stale aktualizować swoją wiedzę i kompetencje dotyczące np. narzędzi technicznych, systemów komputerowych wykorzystywanych w administracji czy w przepisach prawa administracyjnego i księgowego.

Najnowsze oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie

Szukasz atrakcyjnej oferty pracy dla specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie? A może na początek myślisz o jakieś posadzie na zastępstwo czy na ćwierć etatu? Wcale nie tak trudno podjąć decyzję o zmianie miejsca pracy lub zainicjować swoją karierę administracyjną w stolicy! Przede wszystkim zacznij przeglądać ogłoszenia na Praca.pl. Wśród najnowszych ofert pracy są dostępne zarówno te dotyczące tradycyjnego, jak i hybrydowego modelu pracy z biura. Wielu pracodawców oferuje również szereg dodatkowych benefitów, takich jak bieżące szkolenia, lekcje angielskiego, dodatkowe dni urlopu, prywatna opieka medyczna, karnety sportowe, bilety do kina i teatru, owocowe dni, dofinansowanie do lunchów, możliwość przyprowadzania do pracy psów, zakładowy żłobek, zakładowa biblioteka czy zwrot kosztów podróży do pracy.

Praca specjalista ds. administracyjnych Warszawa – najczęściej zadawane pytania:

  • Jakie są główne obowiązki specjalisty ds. administracyjnych w Warszawie?

Specjalista ds. administracyjnych w Warszawie może pracować zarówno w małych firmach, jak i w rozbudowanych korporacjach, urzędach i innych instytucjach. Pracownik jest odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynowanie działań administracyjnych w danej jednostce. Do jego obowiązków należy chociażby zarządzanie dokumentacją, kontrolowanie i optymalizacja procesów oraz komunikacja i wsparcie dla innych działów firmy.

  • Jakie umiejętności powinien posiadać specjalista ds. administracyjnych?

Specjalista ds. administracyjnych musi cechować się m.in. umiejętnością organizacji pracy, doskonale rozwiniętymi zdolnościami komunikacyjnymi oraz biegłą znajomością oprogramowania biurowego i urządzeń biurowych. Ponadto w Warszawie często wymaga się również dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie.