Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

MAKRO Cash and Carry Polska S.A. Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa, Al. Jerozolimskie
specjalista junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
3 godz. temu
Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu. 

Do Twoich zadań będzie należało:
  • Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. 
  • Prowadzenie rejestru gwarancji. 
  • Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji. 
  • Przygotowywanie pełnomocnictw. 
  • Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. 
  • Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. 
  • Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. 
  • Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami. 
  • Zarządzanie korespondencją działu. 
  • Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. 
  • Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. 
  • Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP 
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi. 
  • Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Minimum średnie wykształcenie.
  • Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym.
Mamy Ci do zaoferowania:
  • Pracę w międzynarodowym, dynamicznym środowisku jednej z czołowych, globalnych firm handlowych.
  • Przyjazną i nieformalną atmosferę pracy.
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Wynagrodzenie zawsze na czas.
  • Rozwój i podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej.
  • Grupowe ubezpieczenie na preferencyjnych warunkach.
  • Bezpłatny parking.
  • Zniżki na zakupy w MAKRO.
  • Okazjonalne bony towarowe.
  • Karty sportowo-rekreacyjne (Multisport Plus).
  • Dofinansowanie do wypoczynku.
  • Nagrody za polecenia pracowników.

MAKRO Cash & Carry to międzynarodowa firma działająca w branży handlu hurtowego w 30 lokalizacjach w całym kraju.

Aplikuj teraz
 

Poznaj

MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Dlaczego warto?

MAKRO jest częścią METRO Group, jednego z największych na świecie koncernów handlowych, oferuje swoim Klientom produkty najwyższej jakości po możliwie najniższych cenach. Jesteśmy najnowocześniejszą, samoobsługową hurtownią dla przedsiębiorców i ludzi biznesu.

Proces rekrutacji

Krok ikona zbieranie aplikacji Analiza CV 
Krok ikona rozmowa telefoniczna Rozmowa telefoniczna
Krok ikona spotkanie Spotkanie rekrutacyjne
Krok ikona propozycja współpracy Podpisanie umowy

Podobne oferty

  • Specjalista / Starszy Specjalista ds. obsługi organów korporacyjnych (K/M) w Biurze Zarządu, Promocji i Relacji Inwestorskich

    PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 godz.
    Wyzwania jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw związanych z organizacją posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetów Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia oraz obsługa organizacyjna i techniczna posiedzeń; Prowadzenie dokumentacji oraz bieżącego rejestru - archiwum materiałów, tj....
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Biurze BHP (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Zaruskiego 4    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
    22 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. certyfikacji

    Urząd Dozoru Technicznego Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Kontrola kompletności i poprawności dokumentacji procesowej. Współprowadzenie oraz aktywny udział w wybranych etapach certyfikacji osób. Współpraca z jednostkami oceniającymi, w tym z ośrodkami szkoleniowymi i egzaminacyjnymi. Bieżąca komunikacja z partnerami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Office & Happiness Coordinator (K/M/X)

    Sodexo Polska Spółka z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres Obowiązków: Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz podległych zespołów operacyjnych; Zarządzanie dokumentacją firmową, dbanie o jej prawidłowy obieg, archiwizację oraz terminowość; Odpowiedzialność za procesy zaopatrzeniowe oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    8 dni
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...
  • Specjalista / Specjalistka / ds. Administracji i Zamówień

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym; Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim; Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień; Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmie; Sporządzanie bieżących zestawień i raportów;
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. ds. Administracji Transportu

    GEODIS Road Network Sp. z o.o.   Błonie, k. Warszawy    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa administracyjna (front office) Obsługa korespondencji zewnętrznej oraz wewnętrznej; Rejestracja i wystawianie faktur – rozliczenie przewoźników; Rozliczanie dokumentacji przewozowej oraz usług dodatkowych (CODI, wymiana paletowa) Archiwizacja...