Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska

• Nadzór nad obiegiem dokumentacji serwisowej, w tym weryfikacja raportów z przeglądów oraz protokołów wykonanych prac.
• Kontrola terminowości realizowanych zleceń oraz monitorowanie bieżących statusów usług.
• Tworzenie zestawień i raportów analitycznych na potrzeby pionu operacyjnego.
• Utrzymywanie stałego kontaktu z kontrahentami, klientami oraz podwykonawcami zewnętrznymi.
• Organizacyjne wsparcie liderów działu technicznego w codziennych procesach.
• Systematyczne aktualizowanie zasobów bazodanowych oraz cyfrowej dokumentacji technicznej.

Wymagania

• Sprawność w obsłudze komputera oraz biegłość w pracy z arkuszami Excel i edytorami tekstu Word.
• Wysoka zdolność do samodzielnego działania i brania odpowiedzialności za powierzony obszar.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość w budowaniu relacji z zespołem oraz dostawcami usług.
• Multitasking – efektywne zarządzanie wieloma wątkami zadań w tym samym czasie.
• Odporność na stres oraz stabilność działania w sytuacjach wymagających szybkiego reagowania pod presją czasu.
• Profesjonalna postawa i wysoka kultura osobista w kontaktach biznesowych.
• Atutem będzie doświadczenie w administracji biurowej lub znajomość specyfiki branży technicznej.

Oferujemy

• Bezpieczne zatrudnienie w strukturach stabilnej, rosnącej organizacji.
• Praktyczny system wdrożeniowy oraz pakiet szkoleń przygotowujących do samodzielnej pracy.
• Partnerską atmosferę i realne wsparcie ze strony doświadczonych współpracowników.
• Unikalną szansę na poznanie od kuchni procesów w nowoczesnej branży serwisowej.
• Jasną ścieżkę awansu i możliwość rozwoju kompetencji wewnątrz firmy.