umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B
praca stacjonarna
7 godz. temu
Ogłoszenie numer: 10762163, z dnia 2026-03-06
Grupa INWEMER działa na terenie całego kraju i jest liderem rynku w branży oferującej usługi dla firm i instytucji B2B w dziedzinie kompleksowego utrzymania czystości, obsługi technicznej budynków.
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów)
monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania
przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego
kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi
aktualizacja baz danych oraz dokumentacji serwisowej
Wymagania
dobra organizacja pracy i swoboda pracy przy komputerze
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Word)
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem oraz podwykonawcami
umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
umiejętność pracy pod presją czasu
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
wysoka kultura osobista
Mile widziane:
doświadczenie w pracy administracyjnej lub w branży technicznej/serwisowej
Oferujemy
stabilną pracę w rozwijającej się firmie
szkolenia stanowiskowe
wsparcie zespołu i wdrożenie w obowiązki
możliwość zdobycia doświadczenia w branży technicznej
możliwość rozwoju w strukturach firmy
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Zajmujemy się utrzymywaniem czystości w biurach, instytucjach, przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i centrach logistycznych, a także: ochroną osób i mienia, wynajmem pracowników w ramach Agencji Pracy Tymczasowej, obsługą oraz szkoleniami z zakresu BHP.
Pracujemy dla wielu Firm w całej Polsce, wychodząc naprzeciw potrzebom naszych Klientów już od 19 lat. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań, sprawnemu zarządzaniu organizacją i wykorzystaniu bogatego doświadczenia, zapewniamy komfortową współpracę i zadowolenie z usług.
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 godz.
Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i...
FoundeverWarszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich
praca stacjonarna
specjalista junior / mid umowa o pracę / zlecenie pełny etat 5 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 godz.
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
specjalista junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat 6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
3 godz.
Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 6 000 - 9 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...
Symfonia Sp. z o.o.Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
5 godz.
Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
specjalista (mid) umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat Szukamy 2 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
Symfonia Sp. z o.o.Warszawa, z gotowością do podróży służbowych
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat
2 dni
Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
Praca.plWarszawa
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista (mid) umowa na zastępstwo pełny etat aplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
Medicover SportWarszawa, Aleje Jerozolimskie 96
praca hybrydowa
specjalista (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy, bieżąca obsługa zgłoszeń mailowych i wsparcie Klientów w korzystaniu z systemów Self-service, aktualizacja bazy danych Użytkowników i...
