Samodzielny/a referent/ka

1. Realizacja zadań z zakresu Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), w tym: a) szacowanie zapotrzebowania na środki KFS i przygotowywanie wniosków o ich przyznanie, b) ogłaszanie co najmniej na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej Urzędu naboru wniosków o sfinansowanie kształcenia ustawicznego, c) ocena formalna i merytoryczna wniosków i informowanie pracodawców o sposobie ich rozpatrzenia, d) przygotowywanie umów, ich realizacja, rozliczanie i prowadzenie kontroli z zakresu ich realizacji, 2. Współpraca z WUP w zakresie określania priorytetów wydatkowania środków KFS w razie potrzeby oraz badania wyników udzielonej pomocy. 3. Przekazywanie do Działu Finansowo Księgowego dokumentów dot. wypowiedzianych/ rozwiązanych umów, celem prowadzenia windykacji środków. 4. Stała współpraca z pracodawcami w zakresie pomocy określonej w ustawie, zwłaszcza w zakresie: a) udzielania informacji dotyczących Krajowego Funduszu Szkoleniowego, złożonych wniosków, realizacji umowy, b) uaktualniania w formie elektronicznej - kart pracodawców. 5. Realizacja zadań z zakresu pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń oraz prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie. 6. Przeprowadzanie wizyt monitorujących w zakresie prawidłowości realizacji zawartej umowy i wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem. 7. Bieżące monitorowanie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na realizację KFS. 8. Prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki w zakresie realizowanych zadań. 9. Opracowywanie materiałów promocyjnych dla klientów Urzędu oraz marketing oferowanych form pomocy. 10. Archiwizowanie prowadzonej dokumentacji. Szczegóły w BIP https://pup.pila.ibip.pl/public/