Samodzielny Pracownik Sekretariatu

Opis stanowiska

• prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja i archiwizacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• obsługa sekretariatu (połączeń telefonicznych, faxowych, poczty e-mailowej, urządzeń biurowych)
• udzielanie informacji klientom i obsługa gości w siedzibie firmy (również w języku angielskim)
• przygotowanie dokumentów do wysyłki
• organizacja i obsługa spotkań, narad, wyjazdów służbowych
• dbałość o terminowe udzielanie odpowiedzi klientom zewnętrznym i wewnętrznym
• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych
• dbałość o wizerunek firmy
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w Spółce oraz realizacja dodatkowych zadań wynikających z bieżących potrzeb

Wymagania

• mile widziane wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, administracja
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie komunikatywnym
• samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
• odporność na stres
• wysoka kultura osobista
• umiejętności formułowania wniosków, redagowania i korekty tekstów
• umiejętności pracy pod presją czasu
• umiejętności skutecznej komunikacji
• umiejętności logicznego myślenia
• znajomości obsługi urządzeń biurowych
• dyspozycyjność, otwartość, pracowitość
• prawo jazdy kat B

Oferujemy

• pracę w prężnie rozwijającej się firmie,  
• pracę w młodym zespole oraz przyjazną atmosferę                             
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• samodzielność oraz możliwość wykazywania się inicjatywą
• możliwość zdobycia bogatego doświadczenia
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych