Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje
Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:
Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat Wydziału Elektrycznego / Pion Rektora
Miejsce pracy: Gdynia
Stanowisko /funkcja: Samodzielny referent/Specjalista
Miejsce pracy: Gdynia
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Elektrycznego/Pion Rektora
Opis stanowiska:
- bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów i wykładowców
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów
- przygotowywanie i wydawanie studentom dokumentów związanych z przebiegiem studiów
- współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni
- przygotowywanie dokumentów do obron prac dyplomowych
- prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów, nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji
- inne prace administracyjno-biurowe ustalane na bieżąco na potrzeby funkcjonowania dziekanatu
Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe, Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub na uczelni
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Wymagania kwalifikacyjne dodatkowe:
- mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni
- mile widziana znajomość programów POL-on 2 oraz USOS
Przewidywana data zatrudnienia: Czerwiec 2025 r.
Pracodawca oferuje:
- stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
- ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
- bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- korzystny pakiet medyczny
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
- bony świąteczne dla dzieci
- grupowe ubezpieczenie na życie