Samodzielny referent / Specjalista – Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości

Stanowisko: Samodzielny referent/specjalista 

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Dziekanat Wydziału Zarządzania i Nauk o Jakości

• wykształcenie min. średnie, 
• preferowane wykształcenie wyższe, 
• biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• znajomość systemów POLON, USOS,
• umiejętność poprawnego formułowania pism,
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej.  

Przewidywana data zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r.

Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.: 

• zakładanie i prowadzenie akt osobowych studentów WZNJ,
• wprowadzanie danych o studentach do elektronicznego systemu obsługi studentów USOS,
• przygotowywanie danych do okresowych sprawozdań – POLON,
• sporządzanie zbiorczego zestawienia ocen studentów po każdym semestrze studiów,
• nanoszenie należności finansowych wynikających z toku studiów (powtarzanie semestru, przedmiotu, legitymacja studencka, duplikat dyplomu/suplementu, różnice programowe, wznowienie celem obrony),
• proces dyplomowania,
• obsługa systemu USOS w zakresie elektronicznego dokumentowania przebiegu studiów słuchaczy studiów podyplomowych,
• sporządzanie umowy z pracownikami.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
  • dofinansowanie zajęć sportowych,
  • dofinansowanie wypoczynku,
  • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola,
  • bony świąteczne dla dzieci,
  • korzystny pakiet medyczny,
  • grupowe ubezpieczenie na życie.