Samodzielny referent / Specjalista w Dziale Logistyki

Opis stanowiska

• realizacja procesu zakupów materiałów i drobnego sprzętu do prowadzenia badań w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym w oparciu o obowiązujące zasady,
• przygotowanie wniosków o wszczęcie postępowania na zakup materiałów w tym odczynników i drobnego sprzętu dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego,
• współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi w zakresie realizowanych zakupów (prowadzenie korespondencji, rozliczenie dostaw, uzgodnienie terminu dostaw, odpraw celnych itp.),
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w zakresie realizowanych zakupów,
• współpraca przy obsłudze zgłaszanych reklamacji,
• tworzenie zamówień na materiały i drobny sprzęt w systemie komputerowym,
• przygotowanie zapytań do dostawców krajowych i zagranicznych,
• wybór dostawców w oparciu o obowiązujące kryteria w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunkowe chemia lub biologia,
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
• umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność,
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, dobra organizacja pracy,
• znajomość systemów klasy ERP w zakresie zakupów – mile widziana,
• doświadczenie w zakresie realizacji zakupów w jednostkach sektora publicznego – mile widziane.