Samodzielny referent / specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/Wydział Zarządzania i Nauk o Jakości

• wykształcenie min. średnie,
• preferowane wykształcenie wyższe
• biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• znajomość systemów POLON, USOS,
• umiejętność poprawnego formułowania pism,
• wiedza z zakresu aktów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność w realizowaniu powierzonych zadań, dokładność, terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• preferowane doświadczenie w pracy na uczelni lub pracy administracyjnej.

Przewidywana data zatrudnienia: Listopad 2024 r.

Do podstawowych obowiązków zatrudnionej osoby będzie należało m.in.:

• obsługa administracyjna projektów badawczych WZNJ,
• prowadzenie rejestru wydatków z budżetu WZNJ,
• kontrola administracyjna strony internetowej WZNJ,
• obsługa administracyjna współpracy WZNJ z uczelniami, szkołami i innymi podmiotami,
• obsługa systemu pocztowego EZD,
• współpraca z Wydziałową Komisją ds. Promocji,
• wprowadzanie danych do systemu POLON,
• obsługa systemu Centralnego Rejestru Umów,
• prowadzenie księgi inwentarzowej.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym i przyjaznym zespole,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych - dofinansowanie: zajęć sportowych, prywatnej opieki medycznej, wypoczynku, wakacji dla dzieci, żłobka i przedszkola, paczki świąteczne dla dzieci,
• grupowe ubezpieczenie na życie.