Samodzielny Referent w Biurze Organizacyjno-Kancelaryjnym – Archiwum Główne

Opis stanowiska

• prowadzenie Archiwum Uniwersytetu,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania,
• przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji osobom upoważnionym,
• inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
• kontrolowanie zgodności zasobów archiwalnych ze spisami zdawczo – odbiorczymi,
• sporządzenie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w Archiwum Uniwersytetu,
• stosowanie w bieżącej pracy obowiązujących systemów kancelaryjnych.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe specjalistyczne (historia – archiwistyka)
  lub wyższe niespecjalistyczne i ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny I i II stopnia lub ukończone studia podyplomowe w tym zakresie,
• minimum roczne doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym,
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• znajomość normatywów kancelaryjno – archiwalnych,
• znajomość systemów kancelaryjnych,
• znajomość zasad wypełniania ewidencji, brakowania dokumentacji, typowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz państwowego,
• znajomość pakietu MS Word, MS Excel,
• umiejętności komunikacyjne,
• umiejętność pracy zespołowej i pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Praca będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-15:30.

Planowane zatrudnienie od dnia: 02.01.2018 r.