Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie pracowników zespołu zarządzania projektem w zakresie prac administracyjnych w biurze obsługi projektu.
- kompletowanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów (pisma, korespondencja, protokoły, umowy, aneksy, załączniki itp.),
- odbieranie telefonów, badanie potrzeb rozmówców, udzielanie informacji, łączenie rozmów, umawianie na spotkania z odpowiednimi pracownikami projektu,
- wypełnianie dokumentacji pracowniczej min. listy obecności, karty czasu pracy i inne,
- weryfikowanie kart czasu pracy i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników w systemie informatycznym,
- koordynowanie obiegu dokumentów do podpisu,
- wysyłanie korespondencji, dopilnowanie terminów wysyłek oraz kontakt z kurierami,
- wsparcie pracowników biura w zakresie porządkowania dokumentacji, tworzenia dodatkowych zestawień,
- przygotowywanie materiałów na spotkania,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami.
- wykształcenie wyższe,
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
- mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach unijnych,
- mile widziana znajomość systemu SL2014,
- dokładność,
- odpowiedzialność,
- terminowość,
- dobra organizacja pracy własnej.
- stabilne zatrudnienie na prestiżowej i renomowanej uczelni,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szkolenia umożliwiające dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych i karty sportowej.
Poznaj
Politechnika Wrocławska
Politechnika Wrocławska powstała w 1945 r., głównie dzięki zaangażowaniu pracowników naukowych nieistniejących już Politechniki Lwowskiej i Uniwersytetu Jana Kazimierza we Lwowie, którzy zagospodarowali zniszczone budynki niemieckiej Wyższej Szkoły Technicznej - Technische Hochschule.
Dziś kontynuujemy tradycję tych znamienitych polskich uczelni i rozwijamy się w ścisłej współpracy z wiodącymi przedsiębiorstwami Dolnego Śląska. Jesteśmy jedną z największych i najlepszych uczelni technicznych w kraju, w rankingach ogólnopolskich zajmujemy regularnie miejsca w ścisłej czołówce.
Pierwszy rektorem połączonych jeszcze wtedy Politechniki i Uniwersytetu Wrocławskiego był w latach 1945–1951 prof. Stanisław Kulczyński. Od tamtej pory doczekał się już czternastu swoich następców. Obecnie władzę sprawuje prof. Arkadiusz Wójs. Jego kadencja potrwa do końca sierpnia 2024 r.