Samodzielny referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca wymagająca użytkowania sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka). Oświetlenie w pomieszczeniu sztuczne i naturalne.

Zakres zadań

• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu procedur udzielania zamówień publicznych oraz prowadzeniu zaopatrzenia Urzędu w materiały inwestycyjne i eksploatacyjne oraz ich odbiór i dystrybuowanie,
• prowadzi rejestry bazy SOFTUS oraz ewidencji majątku i magazynowej,
• prowadzi gospodarkę transportową w zakresie eksploatacji pojazdów oraz rozliczeń kosztów utrzymania ruchu pojazdów Urzędu,
• organizuje odbiór wysyłki i rozliczeń kosztów pocztowych Urzędu,
• prowadzi dokumentację Wydziału i archiwizuje ją wg zasad określonych w JRWA,
• przygotowuje sprawozdania z zakresu działania Wydziału Administracyjnego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu statystyki, w tym ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy służbie cywilnej,
• Znajomość przepisów dot. zamówień publicznych,
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu MS Office,
• Umiejętność komunikacji interpersonalnej i pisemnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność analitycznego myślenia