Samodzielny referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno- biurowa,  


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, praca wymaga sprawności obu rąk,


• użytkowanie elektrycznych urządzeń  biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka),


• zadania wykonywane w siedzibie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się  na pierwszym piętrze,


• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno - biurowych z obsługą komputera,


• oświetlenie sztuczne i naturalne,


• szerokość głównych drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• siedziba urzędu jest budynkiem dwukondygnacyjnym, niewyposażonym w windy osobowe,


• węzeł sanitarny  jest przystosowany dla osób niesprawnych ruchowo,


• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach,


• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych,


• na terenie urzędu wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo.

Zakres zadań

• Obsługuje kancelarię w Delegaturze PUCS w Suwałkach, w tym: przyjmuje korespondencję, przygotowuje do wysyłki i wysyła korespondencję systemem informatycznym.
• Organizuje i modyfikuje obieg korespondencji w Delegaturze Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego.
• Prowadzi sekretariat Zastępcy Naczelnika kierującego Delegaturą Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego.
• Prowadzi sprawy w zakresie obsługi kadrowej funkcjonariuszy/pracowników w Delegaturze Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego, w szczególności przygotowuje wnioski o oddelegowanie, przeniesienie funkcjonariuszy/pracowników.
• Rozlicza czas pracy pracowników/funkcjonariuszy referatu i kierownictwa w Delegaturze Podlaskiego Urzędu Celno-Skarbowego w systemie informatycznym oraz przekazuje dokumenty do komórki kadr.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzedów celno-skarbowych
• Odpowiedzialność za organizację pracy i realizację zadań na stanowisku
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• W jednostkach organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 1633), ani nie była ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe