Samodzielny referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa

Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pomieszczenia do pracy biurowej w obiekcie w WIOŚ w Poznaniu posiadają bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie się osób z ograniczoną sprawnością ruchową.

Zakres zadań

• obsługuje kompleksowo sekretariat oraz narady i spotkania organizowane przez WWIOŚ i ZWWIOŚ,w tym prowadzi terminarz spotkań oraz sporządza z nich protokoły
• koordynuje przepływ dokumentów (przyjmuje pod podpis, rejestruje w dzienniku korespondencyjnym, nadaje pocztą, obsługuje e-PUAP) oraz je archiwizuje
• redaguje pisma dla potrzeb dyrekcji WIOŚ
• zapewnia komunikację społeczną poprzez przygotowanie informacji dotyczących ważniejszych spotkań i narad dyrekcji WIOŚ oraz bieżących informacji dot. funkcjonowania WIOŚ i przekazanie ich osobie odpowiedzialnej za stronę internetową
• współpracuje w zakresie prawidłowego funkcjonowania biura obsługi klienta

Wymagania niezbędne

• podstawowa wiedza z zakresu działania WIOŚ
• znajomość struktur oraz organizacji i funkcjonowania inspekcji ochrony środowiska
• wiedza z zakresu zasad redagowania pism i protokołowania spotkań
• wiedza z zakresu obsługi e-PUAP
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym programu Excel) oraz urządzeń biurowych
• umiejętności: łatwość komunikacji, dzielenie się wiedzą, doskonalenie zawodowe, rzetelność i terminowość, organizacja pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, budowanie relacji, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• myślenie analityczne
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• rozwiązywanie problemów