Ogłoszenie numer: 3413046, z dnia 2020-06-25
Die STATEC Sp. z o.o. ist ein deutsch-inhabergeführtes Start-up Unternehmen in Stettin. Nach Jahrelanger top-Management Tätigkeit im deutschen Schiffbau und letzte Tätigkeit als Prokurist eines polnischen Mittelstandsunternehmens im Schiffbau, habe ich als Inhaber und Geschäftsführer die STATEC Sp. z o.o. gegründet. Unser Focus liegt in der
- Montage von Stahl- und Aluminiumkonstruktionen esowie
- schiffbaulicher Ausrüstung im mittelarmen Werkvertrag in der deutschen Schiffbauindustrie
- Ein weiterer Fokus liegt auf der schiffbaulichen Auftragsabwicklung deutsches Unternehmen in Stettin
- Zeitnahe soll auch die Überlassung von Arbeitnehmern im deutschen Markt
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung beim Aufbau dieses Unternehmens und hoffen auf Sie als festen Bestandteil für eine nachhaltige Zukunft.
Sekretarka / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Schiffbau / Industriemontage
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie führen das Terminmanagement und erledigen professionell telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Sie verfolgen und bearbeiten u.a. internationalen Schriftverkehr, auch elektronisch
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Wiedervorlage
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Büroorganisation, Ablage
- Verwaltung und Aktualisierung von Formvorlagen
- Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial / office supplies verantwortlich
- Sie verantworten die Reise- und Unterkunftsbuchungen für unsere Expetriates
- Hierzu gehören insbesondere die Aufteilung und Koordinierung des Personals auf die Standorte unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit von Unterkünften und Fahrzeugen mit Fokus auf Optimierung der Kosten - Sie stimmen sich dabei eng mit HR ab
- Weiterhin bereiten Sie zeitgerecht unsere Ausgangsrechnungen an unsere Auftraggeber vor
- Sie verwalten Eingangsrechnungen und übermitteln diese an unser externes Buchhaltungsbüro
Wymagania
IHR PROFIL
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, möglichst branchenbezogen
- Professioneller Umgang mit gängigen MS Office-Applikationen ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit ergänzt durch eine sorgfältige, klar strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Proaktivität, und hands-on-mentality sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit gehören für Sie zum beruflichen Selbstverständnis
- Sie sind bereit für gelegentliche In- und Auslandsreisen im Rahmen Ihrer Tätigkeit
- Deutsche Sprache, fließend in Wort und Schrift sind zwingend notwendig
Oferujemy
BEI UNS FINDEN SIE
- Die Möglichkeit, Ihr hohes Maß an Organisationsfähigkeit als Teil eines kleinen, jedoch hochprofessionellen Teams in einem deutsch-inhabergeführten Unternehmen mit hohem Wachstumspotential unter Beweis zu stellen
- Neben einer attraktiven Vergütung sowie Smartphone auch für die private Nutzung, bieten wir Ihnen die Herausforderung, Ihre ganze Kompetenz einzubringen und somit fester Bestandteil eines arbeitsreichen Start-up Unternehmens mit Zukunft zu werden
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.