Sekretarka – Asystentka

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

Administrowanie całokształtem pracy biurowej:

• administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich
• przyjmowanie / wysyłanie poczty
• archiwizowanie korespondencji firmowej oraz nadzór nad obrotem dokumentów odnośnie działalności firmy
• organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, szkolenia),
• dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpracę z dostawcami  bieżących usług
• kontakty z zewnętrznymi kontrahentami.
• przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizacja
• weryfikacja dokumentów pracowniczych oraz przygotowanie dokumentów przekazywanych do księgowości
• nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• wykształcenie minimum średnie
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
• doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość programów obsługi magazynu i fakturowania
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• posiadanie prawa jazdy kat. B

• ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
• koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole