ELOKON Polska Sp. z o.o. (www.elokon.pl) wiodąca firma w dziedzinie bezpieczeństwa eksploatacji maszyn (przemysł, transport wewnętrzny, logistyka magazynowania, itp.) poszukuje w wymiarze 0,5 etatu osoby na stanowisko:
Sekretarka – Asystentka
Miejsce pracy: Oświęcim
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
Administrowanie całokształtem pracy biurowej:
- administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich
- przyjmowanie / wysyłanie poczty
- archiwizowanie korespondencji firmowej oraz nadzór nad obrotem dokumentów odnośnie działalności firmy
- organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, szkolenia),
- dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpracę z dostawcami bieżących usług
- kontakty z zewnętrznymi kontrahentami.
- przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizacja
- weryfikacja dokumentów pracowniczych oraz przygotowanie dokumentów przekazywanych do księgowości
- nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- wykształcenie minimum średnie
- minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
- doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy
- samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
- wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
- biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość programów obsługi magazynu i fakturowania
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
- posiadanie prawa jazdy kat. B
- ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
- koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole
