Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   wielkopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii Adwokackiej

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa sekretariatu kancelarii (prowadzenie biura, obsługa telefonów, korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przyjmowanie klientów w biurze) Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja akt, dbanie o obieg pism; Umawianie spotkań, bieżąca współpraca z zespołem kancelarii; Wsparcie...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
  • Asystentka / Asystent ds. sprzedaży i logistyki

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Koordynacja i nadzór nad transportem oraz procesami logistycznymi, Optymalizacja tras i kosztów transportu w tym negocjacje stawek transportowych z firmami transportowymi i spedycjami, Wystawianie dokumentów handlowych i transportowych, Obsługa klienta, Przygotowywanie raportów i zestawień...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   wielkopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    15 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy; Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal...
Zobacz więcej ofert pracy

Sekretarka – Asystentka

ELOKON Polska Sp. z o.o.
Poznań
praca stacjonarna
4705 dni temu

ELOKON Polska Sp. z o.o. (www.elokon.pl) wiodąca firma w dziedzinie bezpieczeństwa eksploatacji maszyn (przemysł, transport wewnętrzny, logistyka magazynowania, itp.) poszukuje w wymiarze 0,5 etatu osoby na stanowisko:


Sekretarka – Asystentka

Miejsce pracy: Poznań

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

Administrowanie całokształtem pracy biurowej:

  • administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich
  • przyjmowanie / wysyłanie poczty
  • archiwizowanie korespondencji firmowej oraz nadzór nad obrotem dokumentów odnośnie działalności firmy
  • organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, szkolenia),
  • dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpracę z dostawcami  bieżących usług
  • kontakty z zewnętrznymi kontrahentami.
  • przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizacja
  • weryfikacja dokumentów pracowniczych oraz przygotowanie dokumentów przekazywanych do księgowości
  • nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie
  • minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
  • doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy
  • samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
  • wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
  • biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych

Dodatkowym atutem będzie:

  • znajomość programów obsługi magazynu i fakturowania
  • znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
  • posiadanie prawa jazdy kat. B
Oferujemy:
  • ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
  • koleżeńską atmosferę pracy w młodym zespole
 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka koordynatora zleceń

    Integro Team Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością   Poznań    praca hybrydowa / stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   4 806 - 6 300 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: Wspieranie koordynatora w bieżącym zarządzaniu i monitorowaniu statusu realizowanych zleceń. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją projektów i obsługą klientów. Utrzymywanie kontaktu z klientami oraz partnerami w celu zapewnienia płynności...
  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   wielkopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii, w tym prowadzenie biura, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, organizowanie obiegu dokumentów, archiwizacja akt oraz nadzór nad terminowością wysyłki pism, umawianie spotkań i bieżące wsparcie...
  • Asystentka / Asystent Prawny w Kancelarii Adwokackiej

    Kancelaria Adwokacka Lewicki   Gniezno    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu   5 000 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obsługa sekretariatu kancelarii (prowadzenie biura, obsługa telefonów, korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, przyjmowanie klientów w biurze) Organizacja obiegu dokumentów, archiwizacja akt, dbanie o obieg pism; Umawianie spotkań, bieżąca współpraca z zespołem kancelarii; Wsparcie...
  • Asystentka / Asystent ds. logistyki i transportu

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 dni
    koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych; planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami; przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych; obsługa klientów oraz współpraca z działem...
  • Asystentka / Asystent ds. sprzedaży i logistyki

    1.PLASTCOMPANY POLSKA Sp. z o.o.   Poznań    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 dni
    Koordynacja i nadzór nad transportem oraz procesami logistycznymi, Optymalizacja tras i kosztów transportu w tym negocjacje stawek transportowych z firmami transportowymi i spedycjami, Wystawianie dokumentów handlowych i transportowych, Obsługa klienta, Przygotowywanie raportów i zestawień...
  • Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji

    Liga Obrony Kraju   Oborniki    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna kursantów i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; Rozliczanie zużycia paliwa oraz ewidencja kart drogowych; Prowadzenie kasy ośrodka i sporządzanie raportów finansowych; Bieżąca współpraca z działem księgowości oraz instruktorami;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   wielkopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu (K/M)

    Kronospan Polska Sp. z o.o.   Piła    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej i profesjonalnej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej poprzez codzienną weryfikację korespondencji przychodzącej (mailowej i listownej); Przygotowanie dokumentacji na spotkania z uczestnictwem Zarządu; Prowadzenie terminarza spotkań przełożonego, a...
  • Asystentka / Asystent Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    15 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy; Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal...