SPARTA sp. z o.o.·
Bogucin (pow. poznański, gm. Swarzędz), Bardzo dobry dojazd autobus, PKP
Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie
Asystent / asystentka
Pełny etat / część etatu
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko
Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace (komunikacja, doradztwo, rozwiązywanie problemów)Pomoc w kampaniach marketingowych;Kompletowanie dokumentacji eksportowej i administracyjnej;Współpraca z Działem Eksportu w organizacji procesów;
SPARTA sp. z o.o.·
Bogucin (pow. poznański, gm. Swarzędz), Bardzo dobry dojazd autobus, PKP
Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie
Asystent / asystentka
Pełny etat / część etatu
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko
Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z...
Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
ELOKON Polska Sp. z o.o. (www.elokon.pl) wiodąca firma w dziedzinie bezpieczeństwa eksploatacji maszyn (przemysł, transport wewnętrzny, logistyka magazynowania, itp.) poszukuje w wymiarze 0,5 etatu osoby na stanowisko:
Sekretarka – Asystentka
Miejsce pracy: Poznań
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
Administrowanie całokształtem pracy biurowej:
administrowanie biurem i wykonywanie prac asystencko-sekretarskich
przyjmowanie / wysyłanie poczty
archiwizowanie korespondencji firmowej oraz nadzór nad obrotem dokumentów odnośnie działalności firmy
organizacyjne wsparcie dla pracowników biura (podróże służbowe, szkolenia),
dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz współpracę z dostawcami bieżących usług
kontakty z zewnętrznymi kontrahentami.
przygotowywanie i przechowywanie umów i dokumentów zewnętrznych i ich aktualizacja
weryfikacja dokumentów pracowniczych oraz przygotowanie dokumentów przekazywanych do księgowości
nadzór nad procedurami wprowadzonymi w firmie
dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
wykształcenie minimum średnie
minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
bardzo dobra znajomość rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy
samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
Dodatkowym atutem będzie:
znajomość programów obsługi magazynu i fakturowania
znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
posiadanie prawa jazdy kat. B
Oferujemy:
ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się firmie
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
wynagrodzenie odpowiadające zaangażowaniu w wykonywaniu obowiązków służbowych
SPARTA sp. z o.o.·
Bogucin (pow. poznański, gm. Swarzędz), Bardzo dobry dojazd autobus, PKP
Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie
Asystent / asystentka
Pełny etat / część etatu
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko
Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace (komunikacja, doradztwo, rozwiązywanie problemów)Pomoc w kampaniach marketingowych;Kompletowanie dokumentacji eksportowej i administracyjnej;Współpraca z Działem Eksportu w organizacji procesów;
SPARTA sp. z o.o.·
Bogucin (pow. poznański, gm. Swarzędz), Bardzo dobry dojazd autobus, PKP
Stacjonarna
Umowa o pracę / umowa zlecenie
Asystent / asystentka
Pełny etat / część etatu
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko
Bieżąca obsługa klientów na krajowych i zagranicznych platformach marketplace, obejmująca komunikację, doradztwo oraz rozwiązywanie problemów. Wsparcie przy realizacji kampanii marketingowych. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji eksportowej oraz administracyjnej. Współpraca z...
Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...
Twój zakres obowiązków Prowadzenie harmonogramu wydań samochodów nowych; Wydawanie aut nowych klientom indywidualnym i flotowym; Koordynacja procesu przygotowań samochodów do wydań; Doposażenie samochodów nowych, w tym obsługa zleceń serwisowych; Planowanie i rozmieszczanie samochodów...
Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
Opis stanowiska: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji. Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu. Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby...
ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...
