Sekretarka / Asystentka

Opis stanowiska

• dystrybucja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej kontraktu,

• obsługa poczty elektronicznej biura,

• kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów,

• przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do podpisu Zarządu i Dyrektorów,

• digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,

• obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,

• zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na potrzeby funkcjonowania biur,

• dbanie o wspólną przestrzeń biurową,

• organizacja oraz obsługa spotkań w siedzibie biura,

• wsparcie pozostałych działów w codziennych obowiązkach,

• praca w dwuosobowym zespole w godzinach 8-18,

• dostarczanie korespondencji do Inżyniera, Zamawiającego oraz Urzędów na terenie Łodzi.

Wymagania

• dobra organizacja pracy,
• umiejętność wyznaczania priorytetów,
• podzielność uwagi – działamy w dynamicznym i wielopłaszczyznowym środowisku,
• dobra znajomość pakietu MS Office (w tym swobodne poruszanie się w Excelu i Outlooku),
• wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów,
• aktywne prawo jazdy kat. B,
• dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o uregulowanej pozycji na rynku,
• zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu (Budowa Tunelu Średnicowego w Łodzi),
• udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
• możliwość rozwoju zawodowego, odpowiedzialne stanowisko,
• praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem,
• umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• praca od poniedziałku do piątku.