poszukuje sekretarki do pracy w Departamencie Ryzyka Operacyjnego i Zgodności
Do głównych zadań pracownika należeć będzie:
- koordynacja obiegu dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej, redagowanie i wysyłanie korespondencji,
- prowadzenie ewidencji dokumentów,
- administrowanie i zamawianie sprzętu, materiałów biurowych i eksploatacyjnych, monitorowanie wydatków eksploatacyjnych,
- organizacja pracy sekretariatu dyrektora,
- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- przechowywanie zbioru dokumentów i archiwizacja,
- wykonywanie wybranych czynności dot. spraw pracowniczych realizowanych w departamencie,
- sporządzanie rocznych planów kosztów, sprawozdań z realizacji planowanych zadań dotyczących przyznanych limitów,
- koordynacja spraw związanych ze szkoleniami w departamencie.
Wymagania formalne w stosunku do kandydata:
- wykształcenie wyższe,
- obsługa pakietu MS Office.
Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub z zakresu ryzyka operacyjnego.
Wymagania kompetencyjne w stosunku do kandydata:
- wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista,
- komunikatywność,
- dokładność, rzetelność, systematyczność,
- inicjatywa i zaangażowanie,
- umiejętność organizacji pracy,
- nastawienie na współpracę,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Mile widziane zdolności analityczne.