Sekretarka do pracy w Departamencie Ryzyka Operacyjnego i Zgodności

Do głównych zadań pracownika należeć będzie:

• koordynacja obiegu dokumentacji przychodzącej oraz wewnętrznej, redagowanie i wysyłanie korespondencji,
• prowadzenie ewidencji dokumentów,
• administrowanie i zamawianie sprzętu, materiałów biurowych i eksploatacyjnych, monitorowanie wydatków eksploatacyjnych,
• organizacja pracy sekretariatu dyrektora,
• organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• przechowywanie zbioru dokumentów i archiwizacja,
• wykonywanie wybranych czynności dot. spraw pracowniczych realizowanych w departamencie,
• sporządzanie rocznych planów kosztów, sprawozdań z realizacji planowanych zadań dotyczących przyznanych limitów,
• koordynacja spraw związanych ze szkoleniami w departamencie.

Wymagania formalne w stosunku do kandydata:

• wykształcenie wyższe,
• obsługa pakietu MS Office.

Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub z zakresu ryzyka operacyjnego.

Wymagania kompetencyjne w stosunku do kandydata:

• wysokie umiejętności interpersonalne i kultura osobista,
• komunikatywność,
• dokładność, rzetelność, systematyczność,
• inicjatywa i zaangażowanie,
• umiejętność organizacji pracy,
• nastawienie na współpracę,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Mile widziane zdolności analityczne.