Sekretarka / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• profesjonalna obsługa sekretariatu;
• koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych;
• bieżąca obsługa telefonów, redagowanie pism oraz prowadzenie i rejestracja korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;
• organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości;
• organizacja podróży służbowych;
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, dokumentacji oraz korespondencji;
• zarządzanie kalendarzem spotkań;
• inne prace zlecone przez przełożonego. 

Wymagania

Aplikuj do nas, jeśli:

• jesteś absolwentką/absolwentem uczelni wyższej;
• potrafisz posługiwać się poprawną polszczyzną w mowie i piśmie;
• nie boisz się podejmowania samodzielnych decyzji w zakresie powierzonych Ci obowiązków;
• jesteś osobą asertywną;
• jesteś operatywna/operatywny oraz cechuje Cię samodzielność i odpowiedzialność;
• łatwo się wysławiasz i lubisz kontakt z ludźmi;
• cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja;
• potrafisz działać pod presją czasu i niełatwo Cię zestresować;
• jesteś osobą dokładną, rzetelną, dyskretną i zaangażowaną;
• potrafisz biegle posługiwać się programami Microsoft Office;
• posiadasz czynne prawo jazdy kategorii B;
• potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe (drukarka, skaner, faks).