Sekretarka/Sekretarz Instytutu
Praca Stała
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: SIN/076/DJT
Zakres obowiązków:
- Administrowanie pracą sekretariatu
- Dbałość o precyzyjny przebieg informacji pomiędzy Dyrektorem Instytutu / Zastępcą, a pozostałymi jednostkami organizacyjnymi
- Prowadzenie ewidencji obiegu dokumentów wewnątrz Instytutu
- Prowadzenie kalendarza i sprawne organizowanie spotkań Dyrektora Instytutu / Zastępcy
- Pośrednictwo w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach Dyrektora Instytutu / Zastępcy
- Organizowanie podróży służbowych Dyrektora Instytutu / Zastępcy
- Obsługa urządzeń biurowych, poligraficznych oraz wykonywanie innych zleconych zadań
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - min. 1 rok
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację na poziomie B-2
- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
- Wykształcenie wyższe (bądź w trakcie)
- Wysoka kultura osobista
- Rozwinięte umiejętności interpersonalne
- Samodzielność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja czasu pracy
Oferujemy:
- Okres próbny na umowę zlecenie (4 miesiące), a następnie umowę o pracę na czas nieokreślony
- Atrakcyjne wynagrodzenie
- Duże możliwości rozwoju w strukturach organizacji
- Możliwość zdobycia doświadczenia w przestrzeni instytucji kulturalnej
- Prywatna opieka medyczna oraz lekcje języka angielskiego w godzinach pracy
