Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie.
Przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji.
Obsługa połączeń telefonicznych.
Sporządzanie projektów pism urzędowych.
Obsługiwanie urządzeń biurowych takich jak: komputer, telefon, kserokopiarka, skaner, drukarka.
Przygotowywanie korespondencji do wysyłki.
Odbiór poczty elektronicznej, obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD PUW.
Porządkowanie i chronologiczne układanie dokumentacji.
Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Indonezja
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
22 godz.
Zakres obowiązków: Proaktywne zarządzanie kalendarzem i ustalanie priorytetów spotkań. Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla dyrektora oraz interesariuszy. Filtrowanie korespondencji i zarządzanie przepływem informacji poufnych. Kompleksowa organizacja spotkań zarządu,...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Indonezja
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Osobista sekretarka dyrektora generalnego będzie pełnić rolę zaufanej osoby odpowiedzialnej za organizację pracy oraz partnera zapewniającego wsparcie strategiczne, dbając o to, by czas dyrektora generalnego był optymalnie wykorzystywany na realizację kluczowych priorytetów...
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Indonezja
specjalista (mid) / asystent rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zadania: Zapewnienie strategicznego wsparcia w codziennym funkcjonowaniu dyrektora. Optymalizacja czasu pracy przełożonego poprzez eliminację zbędnych rozproszeń. Redagowanie korespondencji i współpraca z kluczowymi partnerami zewnętrznymi. Koordynacja logistyki wizowej, zakwaterowania i...
specjalista junior / mid / senior / asystent umowa o pracę pełny etat 6 180 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
19 godz.
OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: prowadzenie sekretariatu Oddziału Fizyki i Astrofizyki Cząstek (NO1), prowadzenie rozmów telefonicznych oraz przyjmowanie gości, redagowanie korespondencji, sprawozdań i opracowań, prowadzenie ewidencji dokumentów korespondencji, przygotowanie tłumaczeń...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
24 godz.
Organizowanie codziennej pracy biura i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu. Koordynowanie spotkań oraz obsługa wizyt gości i partnerów biznesowych. Zarządzanie korespondencją oraz nadzór nad obiegiem dokumentów. Planowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów i...
umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
bieżąca organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i obsługa firmowych spotkań zewnętrznych i wewnętrznych, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura, organizacja i obsługa wyjazdów służbowych prawników, prowadzenie oraz nadzór...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa, centrum
praca stacjonarna
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat 8 000 - 10 000 zł brutto/mies. aplikuj bez CV
6 dni
Prowadzenie i organizacja dokumentacji szkolnej;Przygotowywanie świadectw szkolnych i ich rejestru oraz arkuszy ocen;Prowadzenie korespondencji ze szkołami rejonowymi i przygotowywanie dla nich zaświadczeń;Prowadzenie księgi uczniów, rejestru kart rowerowych;Przygotowywanie legitymacji...
specjalista junior / mid umowa o pracę pełny etat 5 600 - 8 000 zł brutto/mies.
17 godz.
Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym również prowadzenie wewnętrznych rejestrów, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, zamawianie materiałów biurowych i archiwizacja dokumentacji nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem...
Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku...
asystent umowa o pracę pełny etat 7 000 - 7 300 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
20 godz.
Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu; Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu; Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie; Obsługa e-doręczeń; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji...
