Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Miejsce pracy: Kielce
Zakres obowiązków
- Koordynowanie codziennych procesów operacyjnych i administracyjnych w biurze
- Zarządzanie procesem logistyki dokumentów oraz obsługą poczty tradycyjnej i elektronicznej
- Tworzenie raportów, pism i dokumentacji bieżącej dla kadry zarządzającej
- Reprezentowanie firmy w pierwszym kontakcie z klientem i dbanie o standardy hospitality
- Prowadzenie rejestru umów, nadzór nad obiegiem faktur oraz archiwizowanie zbiorów danych
- Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły pierwszej potrzeby, materiały biurowe i reklamowe
- Współpraca z dostawcami usług serwisowych i dbanie o sprawność infrastruktury biurowej
- Obsługa kanałów komunikacji: firmowej witryny www, centrali telefonicznej oraz skrzynki ogólnej
- Budowanie pozytywnych relacji i wspieranie komunikacji międzywydziałowej
- Koordynacja i pomoc przy organizacji wewnętrznych wydarzeń integracyjnych i eventów
Wymagania
- Dyplom wyższej uczelni, preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, kadry
- Rozwinięte kompetencje interpersonalne i predyspozycje do pracy zespołowej
- Umiejętność priorytetyzacji zadań i elastyczność w działaniu przy wielu projektach jednocześnie
- Zdolność do efektywnego działania pod wpływem czynników stresowych i krótkich terminów
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom B1 lub wyższy)
- Praktyka w pracy biurowej na analogicznym stanowisku jako mile widziany atut
Oferujemy
- Bezpieczeństwo zatrudnienia w ramach umowy o pracę w stabilnej, rosnącej organizacji
- Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
- Przestrzeń do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
- Opiekę medyczną w placówkach Medicover z opcją personalizacji dla pracownika
- Karty sportowe MultiSport/Medicover Sport oraz dostęp do strefy benefitów MultiLife
- Dodatkowe wsparcie socjalne w formie świadczeń świątecznych i okolicznościowych
- Prężnie działające stanowisko pracy w klimatyzowanym budynku z dedykowanymi miejscami parkingowymi
- Dedykowany system rabatów pracowniczych na ofertę własną spółki
Poznaj
TRUST INVESTMENT
Naszym głównym celem jest podnoszenie standardu życia ludzi w całej Polsce. Nie tylko w największych aglomeracjach, ale również w mniejszych miastach.
W Trust Investment realizujemy projekty w sektorze nieruchomości mieszkaniowych oraz komercyjnych na terenie całej Polski. Inwestycje realizujemy kompleksowo, począwszy od zakupu gruntu, poprzez komercjalizację, budowę, sprzedaż, aż po przekazanie kluczy właścicielowi lub najemcy. Naszym zdaniem specjalizacja rodzi profesjonalizm, a profesjonalizm budzi chęć bycia lepszym. Wierni tej idei skupiamy się na dwóch gałęziach obszernego rynku nieruchomości - inwestycjach mieszkaniowych oraz komercyjnych.
