Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Zespół Szkół nr 129
Warszawa, ul. Koncertowa 8
5 800 zł brutto/mies.
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu
Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska
Koordynowanie procesów zakupowych oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji.
Obsługa faktur, umów i rozliczeń związanych z działalnością jednostki.
Kontrola realizacji budżetu oraz prowadzenie rejestrów zakupów.
Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i danych do analiz.
Współpraca z działami administracji, księgowości i zewnętrznymi partnerami.
Wymagania
Wykształcenie wyższe na kierunku administracja, ekonomia, prawo lub pokrewnym.
Umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
Dokładność oraz odpowiedzialność.
Umiejętność pracy z dokumentacją administracyjną.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy
Umowę o pracę.
Stabilne warunki zatrudnienia.
Premię motywacyjną oraz możliwość uzyskania dodatku stażowego.
Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
6 godz.
Podstawowe zadania i obowiązki: przyjmowanie historii chorób pacjentów przekazywanych przez oddziały szpitalne oraz ich archiwizacja, przekazywanie do właściwych organów zgłoszeń dotyczących urodzeń, zgonów oraz innych dokumentów – zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie,...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Opis stanowiska Prowadzenie oraz aktualizacja dokumentacji technicznej i administracyjnej. Przygotowywanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby organizacji i instytucji zewnętrznych. Opracowywanie harmonogramów przeglądów oraz monitorowanie ich realizacji. Współpraca z działem...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich zadań należeć będzie: Terminowe prowadzenie spraw związanych z korespondencją Departamentu. Prowadzenie kalendarza zajęć Kierownictwa Departamentu. Organizacja zagranicznych podróży służbowych Kierownictwa Departamentu. Obsługa interesantów, udzielanie informacji. Ewidencja /...
specjalista / specjalistka (mid) pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej; Sporządzanie sprawozdań i raportów dla komórek wewnętrznych oraz instytucji zewnętrznych; Przygotowywanie harmonogramów przeglądów; Współpraca z działem technicznym w zakresie monitorowania...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
6 dni
Opis stanowiska Kompleksowe prowadzenie spraw związanych z dochodzeniem należności zgodnie z obowiązującymi procedurami. Przygotowywanie pism, wniosków, porozumień oraz dokumentacji dotyczącej prowadzonych spraw. Obsługa systemu wspierającego procesy windykacyjne. Monitorowanie...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat 4 850 - 5 100 zł brutto/mies.
8 dni
Opis stanowiska: Samodzielna obsługa spraw zgodnie z obowiązującymi w Spółce procedurami i instrukcjami; Sporządzanie pism, wniosków i ugód zgodnie z obowiązującymi procedurami i harmonogramami działań; Obsługa systemu windykacyjnego; Analiza dokumentacji w sprawach; Monitorowanie spraw...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
13 dni
Zadania Nadzorowanie prawidłowego i sprawnego obiegu dokumentacji wewnątrz struktur sprzedaży oraz marketingu; Bieżące wspieranie dyrektora pionu w zadaniach operacyjnych oraz koordynacja pracy sieci handlowej; Logistyczna organizacja podróży służbowych, spotkań biznesowych, szkoleń oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur) współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie; rozwój działalności...
