Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Sekretarka/sekretarz w dziale administracji

Sekretarka/sekretarz w dziale administracji

Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Warszawie Falenicy
Warszawa
praca stacjonarna
5 godz. temu
Okręgowy Ośrodek Wychowawczy w Warszawie Falenicy
Sekretarka/sekretarz w dziale administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Numer: StPr/26/05978
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: a) przyjmowanie na ewidencję i skreślanie z ewidencji wychowanek Okręgowego Ośrodka Wychowawczego. b) bieżący kontakt z Sądami, Policją w sprawach dotyczących przyjęcia, pobytu i zwolnienia wychowanek. c) prowadzenie dokumentacji pobytu wychowanek. d) prowadzenie ewidencji wysyłanej korespondencji, przychodzącej i wychodzącej. e) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej. f) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (EPUAP) zarejestrowanej w ośrodku. g) sporządzanie cotygodniowych sprawozdania z wykorzystania miejsc w ośrodku. h) sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji w5lchowanek. i) przygotowywanie wytworzonej dokumentacji sekretariatu do przekazania do archiwum zakładowego. j) systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w zorganizowanych szkoleniach i kursach. k) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. l) w przypadku uzasadnionej konieczności np. urlopów, chorób pracowników, podejmowanie na polecenie kierownictwa czasowego zastępstwa na innym stanowisku zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. m) wykonywanie innych spraw zleconych przez Dyrektora lub osobę upoważnioną zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Program Word
Uprawnienia: Program Excel


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: a) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, b) osoba, która nie była prawomocnie skazana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne lub postepowanie karne skarbowe w sprawie o umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, c) osoba, wobec której nie orzeczono zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi, d) osoba, która posiada wykształcenia co najmniej średnie oraz posiada minimum 5 lat pracy, w tym na stanowisku administracyjnym, d) spełnienie warunków zdrowotnych niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarza. Wymagania dodatkowe: a) znajomość obsługi komputer a i urządzeń biurowych, b) mile widziane prawo jazdy kat. B, c) dobra organizacja pracy, komunikatywność, dokładność, sumienność. Wymagane dokumenty: a) CV, b) List motywacyjny, c) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych, e) Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie w przypadku, gdy zatrudnienie trwa nadal). f) Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, g) Podpisane oświadczenie o niekaralności, h) Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Termin i miejsce składania dokumentów. a) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie ośrodka lub przesłać na adres 04-99S Warszawa ul. Jachowicza 4 z dopiskiem na kopercie ,,Nabór na stanowisko,.,,.,,,,,,,,', w terminie do dnia 27.07.2O26 r, b) Dokumenty, które wpłyną powyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie ośrodka. Wymagane dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny) powinny być opatrzone klauzulą: a) ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 9 5/46/WE (RODO))." b) ,,W przypadku niezakwalifikowania mnie do danego etapu rekrutacji dokumenty aplikacyjne proszę odesłać na adres:..............Iub odbiorę osobiście* ". 9. Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych: Na Podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.|J. z 2024 r, Poz. 928), w związku z rozpoczętym procesem rekrutacji, uprzejmie informujemy Pana/Panią, że w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy obowiązuje ,,Procedura zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenica". Pełna treść ,,Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Okręgowym Ośrodku Wychowawczym w Warszawie Falenicy" dostępna jest na stronie internetowej www,warszawa.oow.gov.pl. Jednocześnie uprzejmie informujemy, iż ochronie przewidzianej dla sygnalistów podlegają jedynie osoby, które miały uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu Prawa. Zgodnie z art.57 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów - kto dokonuje zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do 2 lat. Zakres czynności sekretarki/sekretarza oraz wymagania i sposób składania dokumentów zawarte są w Ogłoszeniu o naborze na stanowisko sekretarki/sekretarza umieszczonym na stronie internetowej Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Warszawie Falenicy pod adresem internetowym: www.warszawa.oow.gov.pl (BIP-Zatrudnienie-Ogłoszenia o pracy). Miejsce pracy: ul. Stanisława Jachowicza 4 (Wawer) Godziny pracy: 8-16

Miejsce pracy:

Warszawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę w zastępstwie


Wynagrodzenie brutto:

od 5 046 PLN


Opis wynagrodzenia:

Dodatkowe składniki wynagrodzenia: - dodatek specjalny za trudną pracę w wysokoŚci 30% wynagrodzenia zasadniczego, - dodatek za wysługę lat (uza|eżniony od stażu pracy, w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. Stanisława Jachowicza 4, 04-995 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

j.szostak@warszawa.oow.gov.pl
22 872-91-75


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: a) CV, b) List motywacyjny, c) Kopia dokumentów potwierdzających wykształcenie, d) Kopia dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji zawodowych, e) Kopia dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy lub zaświadczenie w przypadku, gdy zatrudnienie trwa nadal). f) Kwestionariusz osobowy w wersji dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, g) Podpisane oświadczenie o niekaralności, h) Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych, i) Kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny w RZGW (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Starszy Specjalista w Sekretariacie Głównym w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi organów spółki i zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Jelcz-Laskowice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentacji kierowanej do organów statutowych firmy (Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnego Zgromadzenia). Sporządzanie projektów uchwał, sprawozdań, raportów korporacyjnych oraz pełnomocnictw na potrzeby kierownictwa. Koordynowanie sprawnej wymiany...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gliwice, ul. Robotnicza 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Specjalista w Dziale Organizacyjnym ZZ (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
  • Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

    Trust Investment S.A.   Kielce    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka  umowa o pracę  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Twój zakres obowiązków​ Kompleksowa obsługa pracy biura; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych; Przygotowywanie bieżących dokumentów zleconych przez przełożonych; Dbanie o estetykę biura oraz obsługa klientów zgodnie z...