CENTRUM NAUKI KOPERNIK
poszukuje osoby do pracy w Dziale Organizacyjnym na stanowisku
Sekretarka / Sekretarz
Warszawa
Twoje zadania
- obsługa sekretariatu Centrum:
- obsługa recepcyjna, mailowa i telefoniczna sekretariatu CNK,
- udzielanie podstawowych informacji o Centrum i kierowanie zainteresowanych do właściwych komórek/pracowników,
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw dyrekcji i działu organizacyjnego,
- pomoc w przygotowywaniu i obsłudze spotkań,
- zaopatrywanie sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe, spożywcze, gospodarcze i inne (kwiaty itp.).
- obsługa poczty i koordynacja obiegu dokumentów:
- przyjmowanie listów i przesyłek,
- rejestrowanie i dystrybucja korespondencji wewnątrz instytucji,
- rejestrowanie i dystrybuowanie faktur,
- przekazywanie dokumentów do podpisu i dekretacji Dyrekcji,
- przygotowywanie do wysyłki i nadawanie korespondencji,
- prowadzenie podręcznego archiwum.
- prowadzenie spraw związanych zakupem biletów lotniczych dla pracowników CNK.
- zlecanie tłumaczeń na potrzeby dyrekcji.
- archiwizacja dokumentów we wskazanym zakresie.
- wsparcie prac działu (pomoc w przygotowaniu pism, dokumentacji, prezentacji, research itd.).
Aplikuj do nas jeśli:
- posiadasz min roczne doświadczenie w pracy biurowo- administracyjnej;
- dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności MS Outlook;
- posługujesz się bezbłędną polszczyzną;
- znasz język angielski na poziomie min. B1;
- posiadasz minimum średnie wykształcenie;
- cechuje Cię skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
- jesteś osobą samodzielną oraz bardzo dobrze organizujesz własną pracę;
- lubisz pracę z ludźmi, łatwo nawiązujesz kontakty oraz budujesz pozytywne relacje.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
- oferujemy zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę;
- umożliwiamy zdobycie doświadczenia w rozpoznawalnej instytucji kultury;
- zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, vouchery do CNK, dostęp do Legimi, świadczenia z ZFŚS).
Poznaj
Centrum Nauki Kopernik
Centrum Nauki Kopernik to:
- królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
- przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
- podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.
a także:
- teatr, w którym w role aktorów wcielają się roboty,
- teatr Wysokich Napięć,
- Park Odkrywców,
- oryginalny ogród widokowy na dachu,
- jedno z najnowocześniejszych na świecie planetariów,
- Centrum Konferencyjne.
