Sekretarka / Specjalista ds. Administracji

• kompleksowe prowadzenie recepcji
• zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• koordynacja przepływu informacji, przygotowywanie dokumentów komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
• obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej
• segregowanie, archiwizacja, prowadzenie ewidencji dokumentów
• organizacja i obsługa spotkań
• rezerwacje hotelowe dla pracowników na podróże służbowe
• współpraca z księgowością
• wsparcie działu marketingu w bieżących pracach biurowych
• administrowanie flotą samochodową
• zaopatrzenie biura (artykuły biurowe, spożywcze itp.)
• współpraca z firmą sprzątającą oraz firmą ochrony budynku

• dokładność, skrupulatność
• dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• zdolności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
• samodzielność i umiejętność sprawnej organizacji pracy
• umiejętność pracy w zespole
• sprawna obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, fax)
• dobra znajomość języka angielskiego
• posiadanie prawa jazdy kat. B
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane

Oferujemy ciekawą pracę w zgranym zespole oraz możliwość rozwoju zawodowego.