Sekretarka

OPIS STANOWISKA:

• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu (m.in. obsługa telefoniczna, rejestrowanie przesyłek kurierskich, korespondencji pocztowej, planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego)
• przygotowanie sal na szkolenia, narady, spotkania operacyjne
• zapewnienie czynności reprezentacyjnych Sekretariatu związanych z właściwym przyjmowaniem gości Biura Zarządu
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• archiwizowanie umów zawartych przez Spółkę
• prowadzenie rejestru pełnomocnictw, rejestru zarządzeń, poleceń i decyzji Zarządu
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentacji pomiędzy Zarządem, a pracownikami Spółki

WYMAGANIA:

• doświadczenie na podobnym stanowisku
• biegła znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)
• bardzo dobra organizacja pracy, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista
• zaangażowanie w powierzone zadania, systematyczność i odpowiedzialność
• dobra znajomość języka angielskiego
• komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do pracy w zespole

OFERUJEMY:

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość rozwoju zawodowego
• stabilność zatrudnienia
• pracę w ambitnym zespole
• świadczenia dodatkowe (pakiet rekreacyjny, prywatna opieka medyczna, zniżki do wykorzystania w naszych salonach)